Geschäftsleitungsassistentin / Geschäftsleitungsassistent 60–80%

Möchten Sie internationale Projekte begleiten und in einem kreativen Zürcher Umfeld wirken? Entdecken Sie diese vielseitige Assistenzposition und bewerben Sie sich!

Das etablierte Unternehmen im Raum Zürich entwickelt und realisiert hochwertige, individuell konzipierte Projekte für eine anspruchsvolle internationale Kundschaft. Gestalterischer Anspruch, Präzision und eine persönliche Beratung prägen die Dienstleistungen und die moderne Unternehmenskultur. Mitarbeitende profitieren von kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und einem inspirierenden Arbeitsumfeld.

Als Geschäftsleitungsassistent / Geschäftsleitungsassistentin 60-80% koordinieren Sie administrative, finanzielle und personelle Prozesse und entlasten die Unternehmensleitung im Tagesgeschäft. Die Position bietet vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten, breiten Gestaltungsspielraum und ein engagiertes, kreatives Team.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Als zentrale Unterstützung der Geschäftsleitung koordinieren Sie anspruchsvolle Korrespondenz, Termine und administrative Abläufe für internationale Kunden und Geschäftspartner.
• Die vorbereitende Buchhaltung mit Kreditoren, Debitoren und Rechnungsstellung führen Sie zuverlässig und stimmen finanzielle Themen mit Banken sowie Treuhandstellen ab.
• Im Personalbereich betreuen Sie Zeiterfassung, Teambelange, Recruitingprozesse und Eintritte und sorgen dadurch für reibungslose interne Abläufe.
• Reisen, Teamevents und das Office Management organisieren Sie vorausschauend und behalten auch bei mehreren parallelen Projekten jederzeit den Überblick.

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie praktische Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung bilden die zwingende Grundlage für diese vielseitige Funktion.
• Eine Weiterbildung im Finanzwesen oder in der Personaladministration ist von Vorteil und ergänzt Ihr berufliches Profil optimal.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität sind zwingend, Kenntnisse in Abacus, Bexio, Adobe InDesign und mit MacBook sind willkommen.
• Mit Ihrer exakten, strukturierten und proaktiven Arbeitsweise behalten Sie auch bei hoher Auslastung den Überblick und kommunizieren stilsicher mit internationalen Kontakten.

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:

• Ein helles und inspirierendes Büro in Zürich bietet Ihnen ein hochwertiges Arbeitsumfeld mit kreativer Atmosphäre.
• Dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege können Sie Abläufe aktiv mitprägen und Verantwortung übernehmen.
• Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr werden Ihnen zusätzlich geschenkt und ermöglichen eine erholsame Jahresauszeit.
• Sie arbeiten in einem engagierten, eng vernetzten Team, das anspruchsvolle Projekte gemeinsam vorantreibt und Erfolge zusammen feiert.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!