Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alle administrativen Aufgaben im HR und unterstütze das Team bei Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Dienstleistungsunternehmen im Grossraum Bern mit kundenorientierten Dienstleistungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und regelmäßigen Teamanlässen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und bringe deine Ideen in einem kollegialen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Sie schätzen flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Aufgaben in der Personaladministration? Dann nutzen Sie die Chance sowie Ihr Fachwissen und bewerben Sie sich jetzt!
Wir suchen aktuell für ein Unternehmen in der Dienstleistungsbranche im Grossraum Bern eine/n Mitarbeiter/in Personaladministration 80-100%. Das Unternehmen zeichnet sich durch innovative und kundenorientierte Dienstleistungen aus und überzeugt mit hoher Qualität, persönlicher Betreuung sowie effizienten und nachhaltigen Prozessen. Zur Verstärkung des bestehenden HR-Teams wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die das Tagesgeschäft in der Personaladministration zuverlässig unterstützt und vielseitige Aufgaben übernimmt. Die Position bietet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten. Die Stelle ist per sofort und vorerst temporär für rund fünf Monate zu besetzen. Eine Verlängerung oder langfristige Weiterbeschäftigung wird abhängig von den Bedürfnissen des Unternehmens sowie den Interessen und Fähigkeiten der eingesetzten Person geprüft.
Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:
- Sie sind für die selbstständige Abwicklung sämtlicher administrativer Aufgaben entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus verantwortlich - von der Erstellung von Arbeitsverträgen über Mutationen bis hin zu Austrittsdokumenten.
- Als kompetente Ansprechperson unterstützen Sie Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen und personalrelevanten Anliegen und sorgen für eine professionelle Betreuung im HR-Alltag.
- Sie pflegen und verwalten Personaldaten im HR-System, bearbeiten Absenzen, erstellen Bestätigungen und Zeugnisse sowie unterstützen bei der Lohnvorbereitung und weiteren administrativen Prozessen.
- Darüber hinaus wirken Sie bei der Optimierung bestehender Abläufe mit, unterstützen das HR-Team in verschiedenen Projekten und übernehmen vielseitige organisatorische sowie administrative Aufgaben.
Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und konnten bereits Berufserfahrung in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion sammeln.
- Eine Weiterbildung im Personalwesen, beispielsweise als Personalassistent/in, ist von Vorteil und unterstützt Sie bei der professionellen Ausführung Ihrer Aufgaben.
- Der Umgang mit gängigen HR- und ERP-Systemen fällt Ihnen leicht, und Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit Abacus, SAP oder vergleichbaren Anwendungen mit.
- Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und überzeugen durch Diskretion, Teamfähigkeit sowie eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:
- Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen, die Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen.
- Sie profitieren von attraktiven Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre fachlichen Kompetenzen stärken und neue Perspektiven eröffnen.
- Es erwartet Sie ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden.
- Regelmässige Teamanlässe sowie eine offene Unternehmenskultur fördern den Zusammenhalt und sorgen für ein positives Arbeitsklima.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Mitarbeiter Personaladministration / Mitarbeiterin Personaladministration Arbeitgeber: Careerplus Group
Unser Unternehmen im Grossraum Bern bietet Ihnen als Mitarbeiter/in in der Personaladministration ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das durch flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen geprägt ist. Sie profitieren von attraktiven Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem wertschätzenden Team, das Ihre Ideen und Ihr Engagement schätzt. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und sich in einem kollegialen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Personaladministration / Mitarbeiterin Personaladministration erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Careerplus Group ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Careerplus Group zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Personaladministration / Mitarbeiterin Personaladministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Careerplus Group erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Careerplus Group vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
