Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: International tätiges Dienstleistungsunternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem Treuegeschenk nach Stunden.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere in einer unterstützenden Umgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wenn Sie Freude daran haben, die Geschäftsleitung professionell zu unterstützen, zu koordinieren und den Überblick zu behalten, ist diese Assistenzstelle Ihr nächster Karriereschritt!
Im Auftrag eines international tätigen Unternehmens im Dienstleistungsumfeld suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Geschäftsleitungsassistenz zur Unterstützung des Management-Teams. Die Position ist befristet bis Ende des Jahres und entsteht, weil sich die aktuelle Stelleninhaberin eine wohlverdiente Auszeit gönnt und für eine gewisse Zeit den Bürostuhl gegen neue Abenteuer tauscht. Für diese Zeit suchen wir eine organisierte und zuverlässige Persönlichkeit, die das Tagesgeschäft mit Überblick und Engagement weiterführt.
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung effizienter Abläufe
- Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
- Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie Unterstützung bei organisatorischen und strategischen Themen
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz oder Management Support
- Mehrjährige Berufserfahrung als GL-, Direktions- oder Executive Assistant
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
- Diskrete, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und sicherem Auftreten
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich freuen:
- Selbständige Arbeitseinteilung
- Attraktive Unterstützung bei Weiterbildungen
- Home-Office nach Absprache und Einarbeitung
- Nach einer gewissen Anzahl an geleisteten Stunden gibt es von uns ein Treuegeschenk - oder wir erfüllen Ihnen einen Ihrer Wünsche
Assistentin / Assistent der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Careerplus SA
Unser international tätiges Unternehmen im Dienstleistungsumfeld bietet Ihnen als Assistentin/Assistent der Geschäftsleitung eine hervorragende Arbeitsatmosphäre, in der Eigenverantwortung und Teamarbeit großgeschrieben werden. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Home-Office sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem erwartet Sie ein wertschätzendes Umfeld, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin / Assistent der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenzstelle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen und deine Motivation klar zu kommunizieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin / Assistent der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beziehe dich auf die Stelle!:Gehe konkret auf die Anforderungen der Assistenzstelle ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Careerplus SA vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die Geschäftsleitung und deren Aufgaben. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du dich für die Position und das Unternehmen interessierst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Unterstützung der Geschäftsleitung unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews nach den spezifischen Erwartungen an die Assistenzstelle zu fragen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Anforderungen der Geschäftsleitung zu erfüllen. Außerdem erhältst du wertvolle Informationen, die dir bei der Entscheidung helfen können.
