Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, führe Protokolle und unterstütze bei HR-Prozessen.
- Unternehmen: Regional verankerte Organisation mit gesellschaftlichem Mehrwert.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, abwechslungsreiche Aufgaben und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Strukturierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent ist gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv in einem sinnstiftenden Umfeld mit und entwickle deine HR-Kompetenzen weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR-Administration oder Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Möchten Sie Ihre HR- und Organisationskompetenzen in einem vielseitigen Umfeld mit gesellschaftlichem Mehrwert einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Gemeinsam mit unserem Kunden, einer regional verankerten Organisation im öffentlichkeitsnahen Umfeld, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n Assistent:in der Geschäftsleitung und HR 80-100%. Die Organisation legt grossen Wert auf nachhaltige Zusammenarbeit, effiziente Prozesse sowie ein kollegiales und engagiertes Arbeitsumfeld. Der Arbeitsort ist mit dem Auto sowie den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:
- Die Organisation und Koordination von Sitzungen sowie die Protokollführung und Korrespondenz übernehmen Sie eigenständig.
- Verantwortung für die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Vertragswesen und Arbeitszeugnissen liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
- Rekrutierungsprozesse begleiten Sie in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Führungspersonen.
- Aktiv wirken Sie bei der Weiterentwicklung administrativer und HR-bezogener Prozesse mit und unterstützen bei organisatorischen Aufgaben sowie Veranstaltungen.
Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:
- Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit.
- Erfahrung in der HR-Administration und/oder in einer Assistenzfunktion zeichnet Sie aus.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Tools runden Ihr fachliches Profil ab.
- Eine strukturierte, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent zeichnet Sie aus.
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:
- Eine abwechslungsreiche Funktion mit vielseitigen Aufgaben und hoher Eigenverantwortung erwartet Sie.
- Flexible Arbeitsbedingungen ermöglichen Ihnen eine moderne Gestaltung Ihres Arbeitsalltags.
- Ein engagiertes und kollegiales Team unterstützt Sie in einem wertschätzenden Umfeld.
- Die Möglichkeit, sich in einem sinnstiftenden Umfeld aktiv einzubringen, rundet das Angebot ab.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Assistent:in der Geschäftsleitung und HR 80-100% Arbeitgeber: Careerplus SA
Die Organisation bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre HR- und Organisationskompetenzen in einem sinnstiftenden Umfeld einzubringen. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und einem engagierten, kollegialen Team schaffen wir ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem ist der Standort sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln hervorragend erreichbar, was die Vereinbarkeit von Beruf und Alltag erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in der Geschäftsleitung und HR 80-100% erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich aktiv mit anderen über deine Ziele. Oft ergeben sich so Chancen, die du sonst vielleicht verpasst hättest!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die HR-Arbeit zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in der Geschäftsleitung und HR 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, ehrlichen Stil.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu der Rolle als Assistent:in der Geschäftsleitung und HR passen.
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Careerplus SA vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch gezielt auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine HR- und Organisationskompetenzen unter Beweis stellen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Rolle und die Organisation zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Herausforderungen sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten vermittelt Professionalität und Respekt gegenüber der Organisation und den Interviewern.
