Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, führe Protokolle und unterstütze bei Rekrutierungsprozessen.
- Unternehmen: Regionale Organisation mit gesellschaftlichem Mehrwert und kollegialem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, abwechslungsreiche Aufgaben und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsgestaltung und hohe Eigenverantwortung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Bringe deine HR-Kompetenzen in einem sinnstiftenden Umfeld ein und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR-Administration oder Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Möchten Sie Ihre HR- und Organisationskompetenzen in einem vielseitigen Umfeld mit gesellschaftlichem Mehrwert einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Gemeinsam mit unserem Kunden, einer regional verankerten Organisation im öffentlichkeitsnahen Umfeld, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n Assistent:in der Geschäftsleitung und HR 80-100%.
Die Organisation legt grossen Wert auf nachhaltige Zusammenarbeit, effiziente Prozesse sowie ein kollegiales und engagiertes Arbeitsumfeld. Der Arbeitsort ist mit dem Auto sowie den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:
- Die Organisation und Koordination von Sitzungen sowie die Protokollführung und Korrespondenz übernehmen Sie eigenständig.
- Verantwortung für die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Vertragswesen und Arbeitszeugnissen liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
- Rekrutierungsprozesse begleiten Sie in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Führungspersonen.
- Aktiv wirken Sie bei der Weiterentwicklung administrativer und HR-bezogener Prozesse mit und unterstützen bei organisatorischen Aufgaben sowie Veranstaltungen.
Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:
- Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit.
- Erfahrung in der HR-Administration und/oder in einer Assistenzfunktion zeichnet Sie aus.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Tools runden Ihr fachliches Profil ab.
- Eine strukturierte, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent zeichnet Sie aus.
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:
- Eine abwechslungsreiche Funktion mit vielseitigen Aufgaben und hoher Eigenverantwortung erwartet Sie.
- Flexible Arbeitsbedingungen ermöglichen Ihnen eine moderne Gestaltung Ihres Arbeitsalltags.
- Ein engagiertes und kollegiales Team unterstützt Sie in einem wertschätzenden Umfeld.
- Die Möglichkeit, sich in einem sinnstiftenden Umfeld aktiv einzubringen, rundet das Angebot ab.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
HR- und Geschäftsleitung Assistenz: Organisation & Recruiting Arbeitgeber: Careerplus SA
Als Arbeitgeber bietet die Organisation eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Ihre HR- und Organisationskompetenzen geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und einem engagierten Team fördern wir eine kollegiale Kultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an sinnstiftenden Projekten mitzuwirken und einen positiven gesellschaftlichen Einfluss zu erzielen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR- und Geschäftsleitung Assistenz: Organisation & Recruiting erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben eine Vielzahl von Stellenangeboten, die auf dich warten. Nutze unsere Plattform, um dich direkt zu bewerben und deine Chancen zu erhöhen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR- und Geschäftsleitung Assistenz: Organisation & Recruiting mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der HR-Administration und Assistenz hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und koordiniert hast – das wird uns überzeugen!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Careerplus SA vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch gezielt auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und Organisation unter Beweis stellen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Recruiting oder zur Teamdynamik sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
✨Präsentiere deine digitale Kompetenz
Da gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht hast du auch Beispiele, wie du digitale Tools zur Verbesserung von Prozessen eingesetzt hast – das wird sicher positiv wahrgenommen.
