Payroll Leader 80–100% | Teamführung & Home-Office

Sie leiten ein kleines, aber feines Team und übernehmen gleichzeitig einen kleinen Anteil an operativer Arbeit im Payroll. Sie haben die Möglichkeit in einem Schweizer Betrieb mit mehreren Niederlassungen im Privatwirtschaftsbereich als Payroll-Managerin/ Payroll-Manager 80-100% mitzuarbeiten. Ihre Arbeit ist geprägt von Dynamik und Teamgeist. Sie arbeiten mit rund fünf Mitarbeitenden zusammen, leiten diese und stehen in engem Kontakt mit der Geschäftsleitung. Selbstverständlich dürfen Sie auch die anderen Standorte besuchen und dort arbeiten oder gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen einen Kaffee trinken. Das ist jedoch nicht obligatorisch.

Zusammen mit dem Mitglied der Geschäftsleitung haben Sie die Möglichkeit, die bereits stark automatisierten Prozesse weiter zu optimieren, falls Sie und Ihr Team das Gefühl haben, dass noch Potenzial besteht. Auch wenn die Digitalisierung bereits auf dem neuesten Stand ist und eine ausgezeichnete Dienstleistung gegenüber Mitarbeitenden und Dritten geboten wird, sind Ihre Ideen dennoch willkommen. Das Volumen, das Sie gemeinsam mit Ihrem Team verantworten, liegt bei rund 3000 bis 3500 Lohnzahlungen. Die Arbeit ist geprägt von flachen Hierarchien, einer offenen Du-Kultur sowie einer seriösen, präzisen und exakten Arbeitsweise. Zudem haben Sie die Gelegenheit, sich in bestimmten Bereichen weiterzubilden, sei es durch Sprachkurse (z.B. Französisch) oder kürzere Fachkurse und Kick-offs.

Da die bisherige Stelleninhaberin nach mehreren Jahren im Unternehmen das Unternehmen verlässt, haben Sie die Möglichkeit, direkt von ihr eingearbeitet zu werden. Sollte sie zum Zeitpunkt Ihres Stellenantritts nicht mehr vor Ort sein, übernimmt das konstante, altersdurchmischte Team gemeinsam mit dem Ihnen überstellten Geschäftsmitglied Ihre Einarbeitung und sorgt für ein reibungsloses Onboarding.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Das Payroll-Team besteht aus rund fünf motivierten Mitarbeitenden, die Sie fachlich und menschlich führen und bei denen Sie auch selbst operativ mitarbeiten.
• Die Lohnverarbeitung für über 3000 Mitarbeitende mit SAP oder Abacus liegt in Ihrer Hand - gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie für Präzision, Pünktlichkeit und Professionalität.
• Prozesse, Vorlagen und Richtlinien dürfen von Ihnen und Ihrem Team optimiert werden - Ihre Ideen sind gefragt.
• Bei komplexen Lohnfragen oder internen Prüfungen wird auf Ihre Kompetenz, Ihr Know-how im Bereich Payroll gebaut.
• Wissen teilen, fördern und begleiten, ein Führungsstil, der Vertrauen schafft und Zufriedenheit garantiert.

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Überzeugen lässt sich am besten mit Weiterbildungen in den Bereichen Payroll und Sozialversicherung.
• Neben der dreijährigen Erfahrung in der Leitung eines Bereiches im HR oder der reinen Payroll-Erfahrung von rund fünf Jahren mit ähnlichen Volumen von 3000 Lohnzahlungen zählt Sozialkompetenz sehr.
• Sie sind Bindeglied zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitenden, was der Baustein einer Arbeitsweise von Vertrauen und Mitwirken ist.
• Prozesse oder Projekte stehen an, die Sie super umsetzen können, Ihr Team und Sie sind top eingespannt, Sie arbeiten operativ mit, wissen, worauf es ankommt und können daher super einschätzen, was gemacht werden muss.
• Sie plaudern gerne auf Französisch? Mit Ihrem B1-Niveau klappt der Austausch mit Stakeholdern in der Romandie gut - wenn Sie das Niveau B2 anstreben, werden Sie sehr gerne unterstützt.

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:

• Ihre Arbeit wird geschätzt und das nicht nur in Worten, sondern auch in Taten. Wertschätzung zeigt sich in der Anerkennung Ihrer Leistung, sei es durch Feedback oder ein offenes Ohr Ihrer Führungskraft.
• Mit modernen Arbeitsmitteln und Softwarelösungen arbeiten Sie effizient und zukunftsorientiert und haben stets Zugriff auf neueste Technologien.
• Ihnen wird eine ausgewogene Work-Life-Balance geboten, ganz gleich, ob Sie ein bis zwei Tage von zu Hause arbeiten oder einen flexiblen Arbeitszeitrahmen benötigen.
• Sie möchten einen Sprachkurs besuchen oder an speziellen Fachseminaren teilnehmen? Sie werden dabei unterstützt, damit Ihr Fachwissen immer auf dem neuesten Stand bleibt.
• Ihre Vorgängerin wird Ihnen wichtige Informationen und Unterstützung bereitstellen. Sollte sie nicht mehr vor Ort sein, garantiert das erfahrene Team einen reibungslosen Übergang.

Melden Sie sich gerne bei Fragen.