Temporary assignment until the end of the year: Executive Secretary

Haben Sie solide administrative Erfahrung und Interesse am sozialen Sektor? Suchen Sie eine neue herausfordernde Rolle? Diese Aufgabe ist für Sie gemacht!

Für unseren Partner, eine Frauenunterstützungsvereinigung mit Sitz in der Region Lausanne, suchen wir einen Executive Secretary (50%-80%) für eine temporäre Anstellung bis Ende des Jahres, mit der Möglichkeit einer Verlängerung zu einer unbefristeten Stelle. Der Arbeitsbeginn ist sofort. Die Position ist hauptsächlich remote, mit einer Präsenz von 1 bis 2 Tagen in Lausanne.

Ihre Aufgaben bei Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Sie verwalten die gesamte Administration der Vereinigung, ihrer Aktivitäten und ihres Komitees.
• Sie sorgen für die Nachverfolgung der Buchhaltung der Vereinigung in Zusammenarbeit mit der Treuhand.
• Sie planen die Komiteesitzungen und sind für die Protokolle verantwortlich.
• Sie bereiten Berichte, Statistiken über Begünstigte usw. vor.
• Sie sind für das Sekretariat zuständig (Anrufe entgegennehmen, Post bearbeiten usw.).
• Sie beteiligen sich an der externen Kommunikation der Vereinigung.

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Sie haben Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sie sind zahlenaffin und mit gängigen IT-Tools vertraut.
• Sie schätzen ein multikulturelles Umfeld.
• Sie verfügen über gute zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Sie sind von Natur aus autonom, fürsorglich und organisiert.
• Sie sind schnell verfügbar, um im September zu beginnen.

Hat unser Angebot Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Arbeitsort: Lausanne.

Kontakt: Mahlet Kabongo.