Verantwortliche/r Finanzen und Personaladministration

Verantwortliche/r Finanzen und Personaladministration

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehmen Sie die Verantwortung für Finanzen und Personaladministration in einem dynamischen KMU.
  • Unternehmen: Etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf Qualität und Innovation.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld.
  • Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
  • Warum dieser Job: Gestalten Sie aktiv Prozesse und Strukturen in einer Schlüsselposition.
  • Qualifikationen: Eidgenössischer Fachausweis in Finanzen und Erfahrung in Personaladministration erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Bringen Sie einen eidg. Fachausweis und Erfahrung in Finanzen und Personal mit? Dann übernehmen Sie eine vielseitige Schlüsselposition in einem Schweizer KMU. Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen und entwickelt sowie vertreibt hochwertige Produkte für professionelle Anwender. Qualität, Innovationskraft und Kundennähe bilden seit vielen Jahren die Grundlage des nachhaltigen Unternehmenserfolgs. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung wird aktuell eine Person als Verantwortliche/r Finanzen & Personaladministration 80–100% gesucht, welche eine zentrale Funktion innerhalb des Unternehmens übernimmt.

Neben der Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen gehören auch die Personaladministration sowie das Qualitätsmanagement zu Ihrem vielseitigen Verantwortungsbereich. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen und erhalten viel Gestaltungsspielraum, um Prozesse und Strukturen aktiv weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

  • Sie verantworten die gesamte Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung und erstellen selbstständig die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.
  • Budgetierung, Forecasts sowie Liquiditäts- und Finanzplanung gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie Mehrwertsteuerabrechnungen, Steuerdeklarationen und aussagekräftige Reportings für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat.
  • In der Personaladministration verantworten Sie unter anderem die Lohnverarbeitung, Zeiterfassung und das Absenzenmanagement sowie Sozialversicherungen, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und weitere Personaldokumente.
  • Zusätzlich betreuen und entwickeln Sie das Qualitätsmanagement nach ISO 9001 weiter, begleiten interne und externe Audits und treiben die Optimierung sowie Digitalisierung von ERP-Systemen und internen Prozessen voran.

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

  • Sie verfügen über einen eidgenössischen Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Weiterbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Finanzfunktion mit.
  • Erfahrung oder gute Kenntnisse in der Lohn- und Personaladministration ergänzen Ihr Finanzwissen und ermöglichen Ihnen die kompetente Betreuung des vielseitigen Verantwortungsbereichs.
  • Gute IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt; Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central sowie Kenntnisse im Qualitätsmanagement nach ISO 9001 sind von Vorteil.
  • Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie analytisches Denken, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab.

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:

  • Freuen Sie sich auf eine langfristig ausgerichtete Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und grossem Gestaltungsspielraum in einem erfolgreichen Schweizer KMU.
  • Die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie kurze Entscheidungswege ermöglichen Ihnen, eigene Ideen einzubringen und Ihren Verantwortungsbereich aktiv weiterzuentwickeln.
  • Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel schaffen attraktive Rahmenbedingungen für Ihren Arbeitsalltag.
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld unterstützen Sie dabei, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Verantwortliche/r Finanzen und Personaladministration Arbeitgeber: Careerplus SA

Careerplus SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld in der Immobilienbranche in Zürich zu arbeiten. Mit modernen Arbeitsbedingungen, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem motivierten Team fördern wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützt und Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten voll auszuschöpfen.

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Kontaktdaten:

Careerplus SA Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verantwortliche/r Finanzen und Personaladministration erhalten könntest

Meetups und Branchenevents besuchen

In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Careerplus SA ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!

Engagiere dich in Fachkreisen

Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Careerplus SA über diese Netzwerke!

Bewirb dich direkt auf unserer Website

Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!

Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Careerplus SA interessanter!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verantwortliche/r Finanzen und Personaladministration mit Bravour zu bestehen

eidgenössischer Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen
Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse erstellen
Budgetierung
Forecasts
Liquiditäts- und Finanzplanung
Mehrwertsteuerabrechnungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Careerplus SA einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.

Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Careerplus SA zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!

Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Careerplus SA, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.

Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Careerplus SA arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Careerplus SA vorbereitet

Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche

Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.

Dein Führungstil im Fokus

Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.

Den Mehrwert für Careerplus SA betonen

Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Careerplus SA schaffen kannst.

Networking und Beziehungen aufbauen

Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.