Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Vos tâches : Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteursGestion des courriers entrants et sortantsTraitement des e-mails et suivi de la correspondanceRédaction de courriers, procès-verbaux, rapports et divers documents administratifsSaisie et mise à jour de données dans les systèmes informatiquesGestion et suivi de dossiers administratifsOrganisation et planification des agendas, rendez-vous et séancesPréparation de documents pour la direction et les différents servicesClassement, archivage et numérisation de documentsÉtablissement d'offres, de devis et de soumissionsSuivi des commandes et des fournisseursGestion des factures, contrôle et suivi administratif des paiementsSoutien administratif aux départements RH, comptabilité ou techniquePréparation de tableaux de bord et statistiquesCoordination avec les clients, partenaires et prestataires externesDiverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'entreprise
Assistant Administratif - Front Office À 100% Arbeitgeber: Careerplus
Als Arbeitgeber in Zürichs Immobilienbranche bietet unser etabliertes Unternehmen eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Nachhaltigkeit und Kreativität im Mittelpunkt stehen. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen, einem dynamischen Team und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Genießen Sie moderne Büroräumlichkeiten, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an sinnvollen Projekten zu arbeiten, die einen gesellschaftlichen Mehrwert schaffen.
