Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Agenden, Meetings und Geschäftsreisen für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Fiduziaire Dienstleistungsfirma im Herzen von Genf.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
- Weitere Informationen: Ein freundliches Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Fließend in Französisch und Englisch, gute IT-Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Notre client, une société spécialisée dans les services fiduciaires et de trusts, située en plein cœur de Genève, recherche son/sa futur-e Assistant-e de direction & RH à 100%.
Vos tâches chez votre nouvel employeur :
- Vous organisez les agendas, les réunions et les déplacements professionnels.
- Vous assurez le suivi administratif des dossiers en collaboration avec les différentes équipes.
- Vous coordonnez les échanges entre les différentes équipes et vous participez à l’organisation des réunions clients.
- Vous gérez les activités administratives RH : contrats, suivi des absences, onboarding et offboarding, formations, recrutement et gestion des temps.
- Vous accueillez les visiteurs, gérez les appels, le courrier, les réservations, les fournitures ainsi que l’organisation des événements internes.
- Vous participez à l’amélioration des processus internes.
Vous offrez à votre nouvel employeur :
- Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous avez un intérêt pour les nouvelles technologies.
- Vous êtes organisé-e, rigoureux-se et vous savez gérer plusieurs priorités avec efficacité.
- Vous appréciez le travail en équipe, les échanges avec différents interlocuteurs et vous aimez apporter des solutions.
- Vous présentez une image professionnelle tout en étant une personne accessible, dynamique et proactive.
Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !
Assistant De Direction Arbeitgeber: Careerplus
Als Arbeitgeber in Zürichs Immobilienbranche bietet unser etabliertes Unternehmen eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Nachhaltigkeit und Kreativität im Mittelpunkt stehen. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen, einem dynamischen Team und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Genießen Sie moderne Büroräumlichkeiten, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an sinnvollen Projekten zu arbeiten, die einen gesellschaftlichen Mehrwert schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant De Direction erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Careerplus aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Careerplus, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant De Direction mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Careerplus klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Careerplus vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Careerplus die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
