Vous recherchez un poste varié mêlant administration, coordination et contact avec différents interlocuteurs ? Alors postulez !
Pour l'un de nos clients, une société de services fiduciaires et de trusts située au centre-ville de Genève, nous sommes à la recherche d'un-e
Assistant-e de direction / RH
à 100% .
Vos tâches chez votre nouvel employeur Vous assurez la gestion administrative courante et le suivi des dossiers en collaboration avec les différents départements Vous organisez les réunions, gérez les agendas, les déplacements professionnels et le classement des documents Vous coordonnez les échanges avec les Trust Officers, la Comptabilité et la Compliance, et organisez les réunions clients Vous gérez les activités administratives RH : contrats, suivi des absences, onboarding/offboarding, formations, recrutement et gestion des temps Vous assurez le suivi des demandes et projets informatiques en lien avec le prestataire externe Vous accueillez les visiteurs, gérez les appels, le courrier, les réservations, les fournitures, les événements internes ainsi que les relations avec les fournisseurs et la gérance Vous offrez à votre nouvel employeur Vous êtes au bénéfice de 2 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques et un intérêt pour les outils d’intelligence artificielle Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation et d’un grand souci du détail Vous présentez une image soignée et professionnelle Vous êtes une personne dynamique, autonome et rigoureuse, avec un bon esprit d’initiative Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !
Lieu du travail: Genève. Contact: Raquel Avelino, , +41 22 816 38 61 ID: 676450
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