Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage das Agenda und unterstütze die Geschäftsführung im Alltag.
- Unternehmen: Wachsendes Dienstleistungsunternehmen in Neuchâtel mit Fokus auf Qualität.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Weitere Informationen: Ideale Gelegenheit für Organisationstalente, die ihre Fähigkeiten weiterentwickeln möchten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Alltag der Führungsebene mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre polyvalence ? Rejoignez une entreprise en pleine croissance et accompagnez la direction au quotidien dans ses missions. Notre partenaire est une entreprise de services implantée dans le canton de Neuchâtel, reconnue pour son engagement en faveur de la qualité et de l'efficacité. Afin de renforcer son équipe, elle recherche actuellement un-e Assistant-e de direction chargé-e d'accompagner les responsables dans l'organisation de leurs activités quotidiennes et le suivi des dossiers.
Vos tâches chez votre nouvel employeur :
- Vous organisez les réunions de la direction : planification, réservation des salles et préparation des documents.
- Vous gérez l’agenda, planifiez les rendez-vous et coordonnez les déplacements en veillant aux priorités.
- Vous rédigez et mettez en forme courriers, rapports et présentations avec professionnalisme et discrétion.
- Vous assurez le suivi et le classement des dossiers administratifs.
- Vous contribuez au bon fonctionnement du secrétariat au quotidien.
- Vous participez à l’organisation d’événements et au suivi des projets en cours.
Vous offrez à votre nouvel employeur :
- Vous êtes au bénéfice d'une formation commerciale, idéalement complétée par un diplôme d'assistant-e de direction.
- Vous disposez d’une expérience confirmée dans un poste similaire.
- Vous êtes de langue maternelle française et possédez de bonnes compétences en allemand, à l’oral comme à l’écrit.
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants.
- Vous vous distinguez par votre discrétion, votre sens de l’organisation et vos qualités relationnelles.
Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !
Lieu du travail: Montagnes neuchâteloises.
Contact: Eva Affolter, +41 32 727 70 19
Assistant de direction / Assistante de direction Arbeitgeber: Careerplus
Als Arbeitgeber in Zürichs Immobilienbranche bietet unser etabliertes Unternehmen eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Nachhaltigkeit und Kreativität im Mittelpunkt stehen. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen, einem dynamischen Team und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Genießen Sie moderne Büroräumlichkeiten, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an sinnvollen Projekten zu arbeiten, die einen gesellschaftlichen Mehrwert schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant de direction / Assistante de direction erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Careerplus
Wenn du auf der Website von Careerplus stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant de direction / Assistante de direction mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Careerplus erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Careerplus vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
