Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, verwalte Agenden und unterstütze das Team administrativ.
- Unternehmen: Renommierte Industrieunternehmen in Bienne mit einem stabilen und kollaborativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und moderne Infrastruktur.
- Weitere Informationen: Biete Unterstützung in einem kleinen Team und profitiere von echten Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité dans le domaine administratif et aimez évoluer dans un environnement bilingue français-allemand ? Alors ce poste est fait pour vous ! Notre client est une entreprise industrielle reconnue, solidement implantée dans la région de Bienne et active dans un secteur essentiel à l'économie. Réputée pour son savoir-faire, son esprit d'innovation et son engagement en faveur de la qualité, elle offre un environnement de travail stable, collaboratif et à taille humaine.
Afin de renforcer son équipe, elle recherche un-e collaborateur-trice administratif-ve à 40-60%.
Vos tâches chez votre nouvel employeur :
- Vous organisez les réunions de la direction en assurant la planification, la réservation des salles ainsi que la préparation des documents nécessaires.
- Vous gérez les agendas, coordonnez les rendez-vous et organisez les déplacements en tenant compte des priorités.
- Vous rédigez, mettez en forme et assurez le suivi de divers documents, tels que des courriers, des rapports et des présentations.
- Vous garantissez la gestion, le suivi et l'archivage des dossiers administratifs.
- Vous participez activement au bon fonctionnement du secrétariat en apportant un soutien administratif au quotidien.
Vous offrez à votre nouvel employeur :
- Vous êtes au bénéfice d'une formation commerciale.
- Vous disposez d’une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou technique.
- Vous êtes de langue maternelle française et possédez de bonnes compétences en allemand, à l’oral comme à l’écrit.
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants.
- Vous vous distinguez par votre discrétion, votre sens de l’organisation et vos qualités relationnelles.
Vous pouvez également profiter des avantages suivants :
- Vous bénéficiez de conditions de travail flexibles.
- Vous profitez d'une rémunération attractive, en adéquation avec le marché, ainsi que de prestations sociales avantageuses.
- Vous disposez d'infrastructures modernes et de places de parc gratuites.
- Vous rejoignez une entreprise qui favorise le développement de ses collaborateurs en leur offrant de réelles perspectives d'évolution.
Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui ! Lieu du travail: Bienne.
Contact: Eva Affolter, +41 32 727 70 19 ID: 676530
Collaborateur administratif / Collaboratrice administrative Arbeitgeber: Careerplus
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in der Region Bienne ansässig ist und eine stabile, kollegiale Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen, attraktiver Vergütung und modernen Infrastrukturen fördert das Unternehmen aktiv die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet ihnen echte Aufstiegschancen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem innovativen und qualitätsorientierten Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entfaltung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Collaborateur administratif / Collaboratrice administrative erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Careerplus.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur administratif / Collaboratrice administrative mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Careerplus teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Collaborateur administratif / Collaboratrice administrative bei Careerplus besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Collaborateur administratif / Collaboratrice administrative bei Careerplus nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Careerplus vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Careerplus. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Careerplus?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
