Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative Prozesse und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Unternehmen: Renommierte Institution mit einem starken Engagement für Qualität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, dynamisches Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Vous cherchez un rôle administratif stimulant dans un environnement dynamique ? Postulez dès maintenant ! Pour notre client, une institution reconnue pour son engagement et la qualité de ses prestations, nous sommes à la recherche d'un-e Collaborateur-trice administratif-ve à 80–100 %, pour une opportunité à ne pas manquer.
Vos tâches chez votre nouvel employeur :
- Vous coordonnez l’ensemble du processus administratif et opérationnel lié à la gestion des dossiers.
- Vous assurez le suivi des commandes, contrôlez l’avancement des dossiers et veillez à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs.
- Vous actualisez les outils de communication internes et contribuez à la qualité des échanges au sein du réseau de partenaires.
- Vous participez activement à l’optimisation et à l’évolution continue des outils informatiques afin d’améliorer les processus existants.
- Vous apportez également un soutien ponctuel aux différents secteurs du département et contribuez à la continuité des activités.
Vous offrez à votre nouvel employeur :
- Vous disposez d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une formation équivalente reconnue dans l’administration.
- Vous avez acquis une expérience confirmée dans un rôle administratif similaire, idéalement dans un environnement technique.
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques usuels.
- Vous vous distinguez par votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre fiabilité.
- Vous maîtrisez la langue française et avez de bonnes connaissances en allemand.
Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !
Lieu du travail: Fribourg.
Contact: Prinscillia Kiavezua, +41 26 422 01 55
Collaborateur administratif / Collaboratrice administrative Arbeitgeber: Careerplus
Als Arbeitgeber in Zürichs Immobilienbranche bietet unser etabliertes Unternehmen eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Nachhaltigkeit und Kreativität im Mittelpunkt stehen. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen, einem dynamischen Team und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Genießen Sie moderne Büroräumlichkeiten, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an sinnvollen Projekten zu arbeiten, die einen gesellschaftlichen Mehrwert schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Collaborateur administratif / Collaboratrice administrative erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Careerplus
Wenn du auf der Website von Careerplus stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur administratif / Collaboratrice administrative mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Careerplus erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Careerplus vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
