Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen mit zentralem Standort in Bern.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, vielseitige Kontakte und Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Abläufe und arbeite direkt mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen auf Führungsebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Möchten Sie Ihre Erfahrung auf Direktionsstufe einbringen und als zentrale Drehscheibe in einem anspruchsvollen Umfeld agieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für unseren Kunden, ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Bern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Person als Executive Assistant 80–100%.
In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition arbeiten Sie eng mit einer leitenden Führungsperson zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens. Ein professionelles Umfeld, vielseitige Kontakte und die Möglichkeit, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten, erwarten Sie. Der zentral gelegene Arbeitsort ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:
- Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten vorausschauend bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Sitzungen, Workshops, Klausuren sowie interne und externe Veranstaltungen planen und koordinieren Sie selbstständig inklusive Termin-, Traktanden- und Pendenzenmanagement.
- Präsentationen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen bereiten Sie professionell auf und stellen eine strukturierte Dokumentation sowie die Nachverfolgung wichtiger Beschlüsse sicher.
- Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie interne und externe Anspruchsgruppen, unterstützen bei Recherchen und Projekten und bringen Ideen zur Optimierung bestehender Abläufe ein.
Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:
- Eine kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung als Direktionsassistentin / Direktionsassistent oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Direktions- oder CEO-Stufe.
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute MS-365-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel und Teams; Französisch und/oder Englisch sind von Vorteil.
- Eine diskrete, vorausschauende und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit professionellem Auftreten, hoher Sozialkompetenz und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein.
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:
- Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit auf hoher Führungsebene.
- Vielseitige Aufgaben und Kontakte zu unterschiedlichen internen sowie externen Anspruchsgruppen sorgen für einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
- Die Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv weiterzuentwickeln, bietet Ihnen zusätzlichen Gestaltungsspielraum.
- Ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld an zentraler Lage in Bern.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Arbeitsort: Bern.
Kontakt: Martina Mäusli, +41 31 310 17 52
Executive Assistant 80 - 100% Arbeitgeber: Careerplus
Als Arbeitgeber in Zürichs Immobilienbranche bietet unser etabliertes Unternehmen eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Nachhaltigkeit und Kreativität im Mittelpunkt stehen. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen, einem dynamischen Team und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Genießen Sie moderne Büroräumlichkeiten, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an sinnvollen Projekten zu arbeiten, die einen gesellschaftlichen Mehrwert schaffen.
