Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen mit zentralem Standort in Bern.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, vielseitige Kontakte und Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit guten Verkehrsanbindungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Abläufe und arbeite direkt mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen auf Führungsebene.
Möchten Sie Ihre Erfahrung auf Direktionsstufe einbringen und als zentrale Drehscheibe in einem anspruchsvollen Umfeld agieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für unseren Kunden, ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Bern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Person als Executive Assistant 80–100%. In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition arbeiten Sie eng mit einer leitenden Führungsperson zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens. Ein professionelles Umfeld, vielseitige Kontakte und die Möglichkeit, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten, erwarten Sie. Der zentral gelegene Arbeitsort ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber
- Ihren Vorgesetzten unterstützen Sie vorausschauend bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Sitzungen, Workshops, Klausuren sowie interne und externe Veranstaltungen planen und koordinieren Sie selbstständig inklusive Termin-, Traktanden- und Pendenzenmanagement.
- Präsentationen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen bereiten Sie professionell auf und stellen eine strukturierte Dokumentation sowie die Nachverfolgung wichtiger Beschlüsse sicher.
- Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie interne und externe Anspruchsgruppen, unterstützen bei Recherchen und Projekten und bringen Ideen zur Optimierung bestehender Abläufe ein.
Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber
- Eine kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung als Direktionsassistentin / Direktionsassistent oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Direktions- oder CEO-Stufe zeichnet Sie aus.
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute MS-365-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel und Teams, runden Ihr Profil ab; Französisch und/oder Englisch sind von Vorteil.
- Eine diskrete, vorausschauende und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit professionellem Auftreten, hoher Sozialkompetenz und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein zeichnet Sie aus.
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen
- Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit auf hoher Führungsebene erwartet Sie.
- Vielseitige Aufgaben und Kontakte zu unterschiedlichen internen sowie externen Anspruchsgruppen sorgen für einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
- Die Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv weiterzuentwickeln, bietet Ihnen zusätzlichen Gestaltungsspielraum.
- Ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld an zentraler Lage in Bern rundet die vielseitige Position ab.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Arbeitsort: Bern.
Kontakt: Martina Mäusli.
Executive Assistant 80 - 100% Arbeitgeber: Careerplus
Als Arbeitgeber in Zürichs Immobilienbranche bietet unser etabliertes Unternehmen eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Nachhaltigkeit und Kreativität im Mittelpunkt stehen. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen, einem dynamischen Team und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Genießen Sie moderne Büroräumlichkeiten, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an sinnvollen Projekten zu arbeiten, die einen gesellschaftlichen Mehrwert schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant 80 - 100% erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Careerplus, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Careerplus im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Careerplus echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Careerplus zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Careerplus reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Careerplus vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Careerplus tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
