Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und manage spannende Projekte eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Dynamisches KMU mit flachen Hierarchien und pragmatischer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Hohe Flexibilität, viel Gestaltungsspielraum und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Weiterentwicklung des Unternehmens und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz und Projektmanagement sowie Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken dort einsetzen, wo sie Wirkung zeigen? In dieser neu geschaffenen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung und treiben Projekte aktiv voran! Unsere Kundin ist ein dynamisches KMU mit kurzen Entscheidungswegen und einer pragmatischen Unternehmenskultur. Eigenverantwortung, Mitdenken und eine enge Zusammenarbeit prägen den Arbeitsalltag. Die neu geschaffene Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und die Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv zu unterstützen.
Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:
- In dieser Funktion entlasten Sie die Geschäftsleitung im operativen Alltag und koordinieren Termine, Meetings sowie Pendenzen selbstständig.
- Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Reports bereiten Sie adressatengerecht auf und denken dabei vorausschauend mit.
- Projekte planen, steuern und begleiten Sie eigenverantwortlich bis zur erfolgreichen Umsetzung und koordinieren interne sowie externe Anspruchsgruppen.
- Im Rahmen von Unternehmensentwicklungsprojekten unterstützen Sie die Vorsondierung und Qualifizierung potenzieller Geschäftsmöglichkeiten sowie die Vorbereitung wichtiger Termine.
- Qualität, Termine und Projektziele behalten Sie jederzeit im Blick und tragen zu effizienten Abläufen im Unternehmen bei.
Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und eine Weiterbildung auf Tertiärstufe.
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene und/oder im Projektmanagement.
- Deutsch und Französisch auf muttersprachlichem Niveau sind zwingende Voraussetzung, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge in KMU sowie eine schnelle Auffassungsgabe für Prozesse und Prioritäten.
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Diskretion zeichnen Sie ebenso aus wie ein souveränes Auftreten, diplomatisches Geschick und eine bodenständige Hands-on-Mentalität.
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:
- Neu geschaffene Funktion mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung.
- Hohe zeitliche Flexibilität nach Projekt- und Geschäftsbedarf.
- Dynamisches KMU-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit einer Kombination aus Assistenz, Projektmanagement und Business Development.
- Möglichkeit, die Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten.
Haben wir Ihr Interesse für diese spannende Funktion geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Arbeitsort: Grossraum Aarau.
Kontakt: Hannah Luther, +41 44 250 86 99 ID: 677089
Executive Assistant & Project Manager Arbeitgeber: Careerplus
Als Arbeitgeber in Zürichs Immobilienbranche bietet unser etabliertes Unternehmen eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Nachhaltigkeit und Kreativität im Mittelpunkt stehen. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen, einem dynamischen Team und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Genießen Sie moderne Büroräumlichkeiten, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an sinnvollen Projekten zu arbeiten, die einen gesellschaftlichen Mehrwert schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant & Project Manager erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Careerplus, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Careerplus im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Careerplus echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Careerplus zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant & Project Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Careerplus reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Careerplus vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Careerplus tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
