Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die gesamte Personaladministration von A bis Z.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen in der Schweiz mit einem engagierten HR-Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Setze dein HR-Wissen in einem kollegialen Umfeld ein und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene HR-Sachbearbeiterausbildung und erste Berufserfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie möchten Ihr HR-Fachwissen in einem vielseitigen Umfeld einsetzen? Hier übernehmen Sie Verantwortung in der gesamten Personaladministration!
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit mehreren Standorten in der Schweiz, sind wir aktuell auf der Suche nach einem/r Fachspezialist/in HR-Administration 80-100%. Ein eingespieltes HR-Team sorgt für professionelle Prozesse und unterstützt die Mitarbeitenden im gesamten Employee Lifecycle. Sie erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit auf eine langfristige Zusammenarbeit. Der Einsatz ist per sofort und vorerst befristet für 4-6 Monate zu besetzen. Je nach Ihren Qualifikationen und Interessen besteht die Möglichkeit einer Verlängerung oder einer festen Anstellung.
Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:
- In dieser Funktion verantworten Sie die gesamte Personaladministration von A bis Z.
- Arbeitsverträge, Ein- und Austritte sowie Mutationen erstellen und verwalten Sie selbstständig.
- Krankheits-, Unfall- und Mutterschaftsmeldungen bearbeiten Sie zuverlässig und termingerecht.
- Arbeitszeugnisse, Zwischenzeugnisse und Arbeitsbestätigungen verfassen Sie nach Vorlagen.
- Die Pflege der Personaldaten sowie die Unterstützung des HR-Teams runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab.
Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:
- Eine abgeschlossene HR-Sachbearbeiterausbildung sowie erste Berufserfahrung in der HR-Administration.
- Erfahrung in der Personaladministration von A bis Z und Freude an administrativen Tätigkeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Kenntnisse in Abacus erleichtern Ihnen den Einstieg, sind jedoch keine Voraussetzung.
- Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamgeist zeichnen Sie aus.
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:
- Zusammenarbeit in einem engagierten und unterstützenden HR-Team.
- Homeoffice nach Absprache möglich.
- Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Vielfältige Weiterbildungsangebote unterstützen Ihre fachliche Entwicklung.
- Raum für persönliche Weiterentwicklung und die Übernahme zusätzlicher Verantwortung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Arbeitsort: Grossraum Solothurn.
Kontakt: Alexia Kratz, +41 31 310 90 21
Fachspezialist HR-Administration / Fachspezialistin HR-Administration Arbeitgeber: Careerplus
Als Arbeitgeber in Zürichs Immobilienbranche bietet unser etabliertes Unternehmen eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Nachhaltigkeit und Kreativität im Mittelpunkt stehen. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen, einem dynamischen Team und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Genießen Sie moderne Büroräumlichkeiten, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an sinnvollen Projekten zu arbeiten, die einen gesellschaftlichen Mehrwert schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachspezialist HR-Administration / Fachspezialistin HR-Administration erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Careerplus ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Careerplus zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist HR-Administration / Fachspezialistin HR-Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Careerplus erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Careerplus vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
