Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Projekte, manage administrative Prozesse und unterstütze Teams in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Führende Organisation in Fribourg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein abwechslungsreicher Job mit viel Verantwortung und Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten und trage aktiv zum Erfolg der Organisation bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und gute Französischkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Vous souhaitez mettre votre expertise au service d’une organisation phare de Fribourg et contribuer activement à son fonctionnement au quotidien ? N'attendez plus et postulez !
Pour le compte de l'un de nos clients, une organisation de la région de Fribourg, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ve à 80-100%. Un poste varié, alliant autonomie, flexibilité et responsabilités, vous attend au sein d’un environnement dynamique.
Vos tâches chez votre nouvel employeur :
- Vous pilotez les demandes de prestations de A à Z : analyse des besoins, élaboration des offres, préparation des contrats et coordination des aspects logistiques.
- Vous coordonnez la logistique des différents projets et veillez à leur bon déroulement, en anticipant les besoins et en assurant un suivi attentif à chaque étape.
- Vous contribuez à la bonne organisation des équipes en préparant les plannings, en assurant le suivi administratif RH et en participant à la gestion des salaires.
- Vous coordonnez et suivez les différents processus administratifs, de la gestion des contrats et factures aux déclarations réglementaires, en passant par le suivi des données et des outils de gestion.
- Vous accompagnez les personnes en formation, partagez vos connaissances et contribuez activement à leur développement professionnel.
Vous offrez à votre nouvel employeur :
- Vous disposez d'une expérience solide dans une fonction administrative similaire et êtes rapidement autonome dans vos responsabilités.
- Vous êtes titulaire d'un diplôme commercial ou d'une formation équivalente.
- Vous maîtrisez parfaitement le français ; de bonnes connaissances en allemand constituent un atout.
- Vous êtes organisé-e, rigoureux-se et à l'aise avec les outils informatiques, avec un réel sens des priorités et de l'efficacité.
Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !
Lieu du travail: Fribourg.
Contact: Prinscillia Kiavezua, +41 26 422 01 55
Assistant administratif / Assistante administrative in Fribourg Arbeitgeber: careerplus
Unser Hospiz in der Region Bern bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und respektvollen Umfeld zu arbeiten, wo individuelle Pflege und menschliche Begleitung im Mittelpunkt stehen. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert, und bieten Ihnen die Chance, wertvolle Erfahrungen in der palliativen Pflege zu sammeln. Genießen Sie attraktive Anstellungsbedingungen und profitieren Sie von einer persönlichen Begleitung während Ihres temporären Einsatzes mit der Option auf eine Festanstellung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant administratif / Assistante administrative in Fribourg erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei careerplus
Wenn du auf der Website von careerplus stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant administratif / Assistante administrative in Fribourg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei careerplus erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei careerplus vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
