Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere internationale Projekte und unterstütze die Geschäftsleitung in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen in Zürich mit inspirierender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Helles Büro, flache Hierarchien, Betriebsferien und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und kreative Atmosphäre warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte anspruchsvolle Projekte und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Buchhaltung und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Möchten Sie internationale Projekte begleiten und in einem kreativen Zürcher Umfeld wirken? Entdecken Sie diese vielseitige Assistenzposition und bewerben Sie sich!
Das etablierte Unternehmen im Raum Zürich entwickelt und realisiert hochwertige, individuell konzipierte Projekte für eine anspruchsvolle internationale Kundschaft. Gestalterischer Anspruch, Präzision und eine persönliche Beratung prägen die Dienstleistungen und die moderne Unternehmenskultur. Mitarbeitende profitieren von kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
Als Geschäftsleitungsassistent / Geschäftsleitungsassistentin 60-80% koordinieren Sie administrative, finanzielle und personelle Prozesse und entlasten die Unternehmensleitung im Tagesgeschäft. Die Position bietet vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten, breiten Gestaltungsspielraum und ein engagiertes, kreatives Team.
Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:
- Als zentrale Unterstützung der Geschäftsleitung koordinieren Sie anspruchsvolle Korrespondenz, Termine und administrative Abläufe für internationale Kunden und Geschäftspartner.
- Die vorbereitende Buchhaltung mit Kreditoren, Debitoren und Rechnungsstellung führen Sie zuverlässig und stimmen finanzielle Themen mit Banken sowie Treuhandstellen ab.
- Im Personalbereich betreuen Sie Zeiterfassung, Teambelange, Recruitingprozesse und Eintritte und sorgen dadurch für reibungslose interne Abläufe.
- Reisen, Teamevents und das Office Management organisieren Sie vorausschauend und behalten auch bei mehreren parallelen Projekten jederzeit den Überblick.
Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie praktische Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung bilden die zwingende Grundlage für diese vielseitige Funktion.
- Eine Weiterbildung im Finanzwesen oder in der Personaladministration ist von Vorteil und ergänzt Ihr berufliches Profil optimal.
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität sind zwingend, Kenntnisse in Abacus, Bexio, Adobe InDesign und mit MacBook sind willkommen.
- Mit Ihrer exakten, strukturierten und proaktiven Arbeitsweise behalten Sie auch bei hoher Auslastung den Überblick und kommunizieren stilsicher mit internationalen Kontakten.
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:
- Ein helles und inspirierendes Büro in Zürich bietet Ihnen ein hochwertiges Arbeitsumfeld mit kreativer Atmosphäre.
- Dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege können Sie Abläufe aktiv mitprägen und Verantwortung übernehmen.
- Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr werden Ihnen zusätzlich geschenkt und ermöglichen eine erholsame Jahresauszeit.
- Sie arbeiten in einem engagierten, eng vernetzten Team, das anspruchsvolle Projekte gemeinsam vorantreibt und Erfolge zusammen feiert.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Arbeitsort: Zürich.
Geschäftsleitungsassistentin / Geschäftsleitungsassistent 60–80% Arbeitgeber: Careerplus
Unser Unternehmen in Zürich bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kreativen und inspirierenden Umfeld zu arbeiten, während Sie internationale Projekte begleiten. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem engagierten Team fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie ein hochwertiges Arbeitsumfeld, Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr sowie viel Eigenverantwortung in Ihrer Rolle als Geschäftsleitungsassistent/in.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Geschäftsleitungsassistentin / Geschäftsleitungsassistent 60–80% erhalten könnten
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Careerplus sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Careerplus direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsleitungsassistentin / Geschäftsleitungsassistent 60–80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Careerplus zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Careerplus vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Careerplus. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
