HR Generalistin / HR Generalist 80-100%

Sind HR-Administration, Betreuung von Lernenden und HR-Projekte genau Ihre Stärken? Dann lesen Sie mehr zur Stelle als HR Spezialistin / HR Spezialist 80-100%.

Gegenwärtig unterstütze ich ein Unternehmen bei der Suche nach dem perfekten Match. Das Unternehmen ist in der Medienbranche tätig und arbeitet überwiegend mit Partnern aus unterschiedlichen Industriebereichen zusammen. Gesucht wird eine HR Spezialistin / HR Spezialist mit einem Beschäftigungsumfang von 80–100 %. Der frühestmögliche Beginn der Tätigkeit ist idealerweise der 01.08.2026 oder nach Vereinbarung. Das Unternehmen beschäftigt rund 400 Mitarbeitende in der ganzen Schweiz und zeichnet sich besonders durch einen starken Teamgeist, eine vielfältige Teamkonstellation, eine gelebte Du-Kultur sowie flache Hierarchien aus. Dadurch wird sichergestellt, dass sich jedes einzelne "Teamgspändli" wertgeschätzt und bestens aufgehoben fühlt.

Das HR-Team besteht am Standort Zürich-Regensdorf und Zürich Enge aus insgesamt fünf engagierten Teammitgliedern. Dabei kann selbst gewählt werden, an welchem Standort gearbeitet werden möchte. In Regensdorf arbeiten drei Personen, in Zürich Enge zwei. Die HR-Leitung ist standortübergreifend tätig und arbeitet je nach Bedarf in Zürich Enge oder Zürich-Regensdorf. Das Team in der Westschweiz wird durch drei weitere Mitarbeitende des Personalbereichs ergänzt. Gemeinsam tragen sie schweizweit dazu bei, dass die Personalarbeit professionell, menschlich und modern erfolgt.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Verantwortung für die ganzheitliche Betreuung eines Betreuungsbereichs von rund 150 Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycle (inkl. der vollständigen Personaladministration).
• Vorbereitung der Payroll von Ihrem Betreuungsbereich; die finale Lohnverarbeitung wird durch das Finance-Team ausgelöst, jedoch liegt die komplette Vor- und Nachbereitung in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Übernahme stellvertretender Payroll-Aufgaben bei Abwesenheiten von Teamkolleginnen oder Teamkollegen.
• Betreuung von drei Lernenden; zentrale Ansprechperson für Schulen, überbetriebliche Kurse sowie für Gespräche mit den Lernenden und deren Eltern.
• Aktive Begleitung der Lernenden durch ihre Ausbildungszeit.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen.
• Rapportierung direkt an den HR-Leiter.

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und HR-Fachausweis.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen von mindestens vier Jahren, idealerweise in einem Industrieunternehmen, im öffentlichen Bereich oder in der Medienbranche.
• Sicherer Umgang mit SAP; Kenntnisse in Abacus oder vergleichbaren HR-Tools sind von Vorteil.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Französischkenntnisse auf Niveau B2 sind sehr wünschenswert.

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:

• Aktive Mitgestaltung an der Zukunft der gesund wachsenden Unternehmung.
• Wertorientierte Unternehmenskultur, geprägt von Respekt, Zuverlässigkeit, Ambition und Integration.
• Förderung von Diversität als Arbeitgeber.
• Gut erreichbarer Arbeitsplatz mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Auto (gratis Parkplatz).
• Vergünstigte Mensa, solide Pensionskasse, Gleitzeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.

Falls Sie interessiert sind, jedoch noch offene Fragen haben, freue ich mich auf Ihren Anruf unter 044 350 86 96. Arbeitsort: Zürich Stadt / Unterland.