Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und gute Computerkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Vous êtes organisé-e, à l’aise dans les échanges et recherchez un poste alliant gestion administrative, autonomie et diversité des tâches ? Rejoignez une équipe dynamique et postulez dès maintenant !
Notre client, une société reconnue et en pleine évolution, recherche un-e Office Manager à 60–80 % afin de renforcer son équipe et contribuer activement à la bonne organisation des activités quotidiennes. Vous aurez un rôle clé dans la coordination administrative, le suivi des dossiers et la collaboration avec différents interlocuteurs, au sein d’un environnement stimulant et convivial. L’entrée en fonction est à convenir.
Vos tâches chez votre nouvel employeur :
- Vous êtes un point de contact privilégié pour les locataires, partenaires et visiteurs, en assurant un accueil chaleureux et un service de qualité.
- Vous contribuez au bon fonctionnement de l’organisation au quotidien grâce à votre gestion efficace des tâches administratives et de coordination.
- Vous accompagnez une équipe dynamique dans le suivi d’un portefeuille immobilier varié, en participant aux différentes étapes de la gestion locative.
- Vous assurez le suivi des dossiers locataires, des demandes, des interventions et des échanges avec les différents interlocuteurs (prestataires, assurances, partenaires).
- Vous utilisez vos compétences organisationnelles et votre rigueur pour optimiser les processus administratifs et garantir un suivi fiable des informations.
Vous offrez à votre nouvel employeur :
- Vous êtes une personne polyvalente et appréciez évoluer dans un environnement collaboratif.
- Vous disposez d’une excellente maîtrise des outils informatiques courants et êtes à l’aise avec les environnements digitaux.
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de commerce.
- Vous avez acquis une expérience dans une fonction similaire.
- Vous maîtrisez parfaitement le français, à l’oral comme à l’écrit.
Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !
Lieu du travail: Lausanne.
Contact: Prinscillia Kiavezua, +41 26 422 01 55.
Office manager 60-80% Arbeitgeber: Careerplus
Unser Unternehmen in Lausanne bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Als Office Manager haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld einzubringen und aktiv zur Effizienz der täglichen Abläufe beizutragen. Wir fördern eine positive Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office manager 60-80% erhalten könnten
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Careerplus, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Office manager 60-80% suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office manager 60-80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Careerplus von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Careerplus vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Careerplus ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Careerplus strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Careerplus zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Careerplus und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
