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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen in der Industriebranche mit einem dynamischen Umfeld in Solothurn.
- Mitarbeitervorteile: Hohe Eigenverantwortung, moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Erfahrung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Der Arbeitsplatz ist gut mit Ă–V und Auto erreichbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie bringen sowohl im HR wie auch in einer Assistenzfunktion erste Berufserfahrung mit? Dann suchen wir Sie! Unser Kunde mit Sitz in der Region Solothurn ist in der Industriebranche tätig. Wir suchen für die Unternehmung aktuell eine Office Managerin / ein Office Manager 80-100%. Der Arbeitsort ist gut mit dem ÖV sowie mit dem Auto erreichbar, Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen und innovativen Umfeld.
Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber:
- Bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen Sie die Geschäftsleitung und organisieren Anlässe und Reisen.
- Sie erstellen Präsentationen sowie Protokolle und bereiten Meetings vor und nach.
- FĂĽr die Erstellung und Aktualisierung von verschiedenen Kennzahlen sind Sie verantwortlich.
- Sie führen eigenständig die Personaladministration von Ein- bis Austritt.
- Sie bilden die Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung und sind für die Bewirtschaftung des Zeiterfassungsprogramms zuständig.
- Das Abwickeln der Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie das Sozialversicherungswesen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Ihr Plus fĂĽr den neuen Arbeitgeber:
- Sie haben eine kaufmännische Grundbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im HR oder als Direktionsassistenz abgeschlossen.
- Im HR sowie in einer Assistenzfunktion bringen Sie Berufserfahrung mit, vorzugsweise in einem industriellen Umfeld.
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und bringen gute Englischkenntnisse mit.
- Sie haben eine hohe IT- und Zahlenaffinität.
- Sie sind eine zuverlässige und mitdenkende Person mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise.
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:
- Ein innovatives und weiter wachsendes Unternehmensumfeld.
- Hohe Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und entsprechende Kompetenzen.
- Moderne Arbeitsumgebung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Office Managerin / Office Manager Arbeitgeber: Careerplus
Kontaktperson:
Careerplus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Managerin / Office Manager
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Industriebranche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsweise zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch gezielt auf die Unternehmensziele einzugehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Da du Erfahrung im HR mitbringst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat haben, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT- und Zahlenaffinität während des Gesprächs. Bereite dich darauf vor, spezifische Software oder Tools zu nennen, mit denen du gearbeitet hast, und erkläre, wie du diese zur Verbesserung von Prozessen eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Managerin / Office Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung diese Punkte anspricht.
Anpassung des Lebenslaufs: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Heben Sie relevante Erfahrungen im HR und in Assistenzfunktionen hervor, um Ihre Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie Ihre Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringen. Gehen Sie darauf ein, wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
Korrekturlesen: Überprüfen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt Ihre Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Careerplus vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-Themen vor
Da die Position sowohl HR- als auch Assistenzaufgaben umfasst, solltest du dich mit grundlegenden HR-Prozessen und -Gesetzen vertraut machen. Ăśberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Präsentationsfähigkeiten zeigen
Da das Erstellen von Präsentationen Teil der Aufgaben ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du Informationen klar und strukturiert präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du für diese Aufgabe geeignet bist.
✨IT- und Zahlenaffinität betonen
Die Stelle erfordert eine hohe IT- und Zahlenaffinität. Bereite dich darauf vor, spezifische Software oder Tools zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast, und erkläre, wie du diese in deiner täglichen Arbeit eingesetzt hast.
✨Lösungsorientierte Denkweise demonstrieren
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, eine lösungsorientierte Arbeitsweise zu zeigen. Überlege dir Beispiele, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast, und erläutere, wie du dabei vorgegangen bist.
