Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und der Erstellung von Arbeitszeugnissen.
- Unternehmen: Dynamisches Dienstleistungsunternehmen im Großraum Bern mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein lehrreiches, humorvolles Team.
- Weitere Informationen: Temporäre Anstellung mit Möglichkeit zur Verlängerung je nach Leistung.
- Warum dieser Job: Nutze deine organisatorischen Talente und entwickle dich in einem spannenden HR-Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste HR-Erfahrungen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Sie sind ein Talent in Organisation und überzeugen uns durch Ihre strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise? Nebst Deutsch bringen Sie ebenfalls Französischkenntnisse mit? Dann freuen wir uns!
Für ein Dienstleistungsunternehmen im Grossraum Bern sind wir aktuell auf der Suche nach einer/einem Sachbearbeiter/in Personaladministration 80-100%. Die Stelle ist eine neu geschaffene Funktion und dient zur Ergänzung des bereits bestehenden HR-Teams. Der Stellenantritt ist per sofort oder nach Vereinbarung. Die Stelle soll aktuell temporär für einen Zeitraum von rund fünf Monaten besetzt werden - eine Verlängerung wird je nach Interessen und Fähigkeiten des Bewerbenden während des Einsatzes evaluiert.
Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber:
- Sie unterstützen administrativ bei der Vor- und Nachbereitung von Ein- und Austritten.
- Zudem verfassen Sie selbstständig und qualitätsbewusst Arbeitszeugnisse und -verträge.
- In der Zeiterfassung unterstützen Sie tatkräftig und stehen den Linienvorgesetzten bei Fragen zur Verfügung.
- Im administrativen Bewerbermanagement übernehmen Sie eine aktive Rolle und kümmern sich um die Vorselektion, Terminkoordination und Vorbereitung der Interviews.
- Alle administrativen Tätigkeiten stehen und fallen im HR-Team mit Ihnen und Sie unterstützen die HR-Business Partner im Daily Business.
Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber:
- Im Anschluss an Ihre kaufmännische Grundausbildung haben Sie bestenfalls die Weiterbildung zum/zur HR-Assistent/in erfolgreich abgeschlossen.
- Sie haben erste Erfahrung im HR sammeln können, Kenntnisse im kaufmännischen oder administrativen Bereich werden vorausgesetzt.
- Ihr Deutsch ist auf Muttersprachniveau, gute Französischkenntnisse oder die Bereitschaft für einen Sprachkurs vervollständigen Ihr Profil.
Sie sind eine offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die den Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen schätzt.
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:
- Sie profitieren vom Arbeiten im modernen Umfeld mit sauber aufgegleisten ERP-Systemen und digitalem Sharepoint.
- Die Unternehmung engagiert sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden.
- Flexible Arbeitszeiten im Jahresarbeitszeitmodell sowie die Möglichkeit auf Homeoffice sind gegeben.
- Es erwartet Sie eine spannende Aufgabe in einem lehrreichen und humorvollen Umfeld.
Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie möchten die Unternehmung ad interim unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Arbeitsort: Bern.
Kontakt: Alexia Kratz, +41 31 310 90 21
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Personaladministration Arbeitgeber: Careerplus
Unser Unternehmen im Grossraum Bern bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit seiner Mitarbeitenden legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem engagierten HR-Team fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Werden Sie Teil eines humorvollen und lehrreichen Teams, das Ihre Fähigkeiten schätzt und Ihnen spannende Aufgaben bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Personaladministration erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Careerplus ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Careerplus zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Personaladministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Careerplus erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Careerplus vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
