Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Lohnverarbeitung für 300 Mitarbeitende und berate bei lohnrelevanten Fragen.
- Unternehmen: Stabile Institution im Bildungsumfeld mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Moderner Arbeitsplatz in Zürich, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Zentral gelegen, optimal an den öffentlichen Verkehr angebunden.
- Warum dieser Job: Gestalte Payroll-Prozesse aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Möchten Sie das Payroll von rund 300 Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt übernehmen? Dann lesen Sie mehr zur Stelle als Payroll Spezialist:in 50-60%. Gesucht wird eine engagierte, zuverlässige und aufgeschlossene Persönlichkeit für eine Institution im Bildungsumfeld, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und sich mit ihrem Payroll-Fachwissen aktiv einzubringen.
In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb eines professionellen HR-Umfelds und stellen eine zuverlässige Lohnverarbeitung sicher. Mit Ihrem Eintritt per August 2026 oder nach Vereinbarung werden Sie Teil einer stabilen Organisation, die durch klare Strukturen, ein modernes Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Kultur überzeugt. Sie dürfen sich auf eine Payroll-Funktion freuen, in der Ihre sorgfältige Arbeitsweise, Ihr Fachwissen und Ihr Mitdenken geschätzt werden.
Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in Zürich Stadt und ist optimal an den öffentlichen Verkehr angebunden. Die Institution bewegt sich in einem sinnstiftenden Umfeld, in dem die Entwicklung und Förderung von Menschen im Mittelpunkt steht. Attraktive Rahmenbedingungen sowie eine Zusammenarbeit, die von Offenheit, Respekt und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist, runden das Angebot ab.
Wenn Sie Payroll nicht einfach nur abwickeln, sondern Verantwortung übernehmen und sich in einem kollegialen sowie professionellen Umfeld einbringen möchten, dann könnte dies genau die richtige Herausforderung für Sie sein.
Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:
- Sie übernehmen die selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung und stellen sicher, dass sämtliche Eintritte, Austritte sowie lohnrelevanten Mutationen korrekt im Abacus verarbeitet werden.
- Sie verantworten die Abwicklung von Sozialversicherungs- und Quellensteuerthemen und stehen dabei im Austausch mit Versicherungen, Behörden sowie weiteren externen Stellen.
- Als kompetente Ansprechperson beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Lohn.
- Sie wirken bei Monats- und Jahresendarbeiten mit.
Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen.
- Dank Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung von mind. fünf Jahren in der Schweizer Lohnverarbeitung bringen Sie fundiertes Praxiswissen mit.
- Sie arbeiten exakt, strukturiert und zuverlässig, behalten auch bei anspruchsvollen Fragestellungen den Überblick.
- Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über eine hohe digitale Affinität. Abacus-Kenntnisse sind ein Muss.
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:
- Sie erwartet ein moderner und zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
- Freuen Sie sich auf eine wertschätzende Kultur, die von Offenheit, Respekt und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe geprägt ist.
- Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung wird grosszügig unterstützt.
- Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum ermöglicht es Ihnen, eigene Ideen einzubringen und Payroll-Prozesse aktiv mitzugestalten.
Arbeitsort: Zürich.
Payroll Spezialist / Payroll Spezialistin (50-60%) in Zürich Arbeitgeber: careerplus
Unser Hospiz in der Region Bern bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und respektvollen Umfeld zu arbeiten, wo individuelle Pflege und menschliche Begleitung im Mittelpunkt stehen. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert, und bieten Ihnen die Chance, wertvolle Erfahrungen in der palliativen Pflege zu sammeln. Genießen Sie attraktive Anstellungsbedingungen und profitieren Sie von einer persönlichen Begleitung während Ihres temporären Einsatzes mit der Option auf eine Festanstellung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Spezialist / Payroll Spezialistin (50-60%) in Zürich erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei careerplus anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Spezialist / Payroll Spezialistin (50-60%) in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit careerplus erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei careerplus vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von careerplus beitragen kannst!
