Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Rechtsabteilung durch Terminmanagement und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Großer Dienstleister mit dynamischer Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein professionelles Umfeld.
- Weitere Informationen: On-Site-Position in München mit hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das wichtige Projekte koordiniert und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenzrollen und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
As the Executive Assistant (m/f/d) to the Head of Legal, you will play a key role in supporting the legal department of this large Service provider.
You will ensure that everything runs smoothly behind the scenes – from organizing appointments and travel to communicating with internal and external stakeholders and coordinating strategic projects and events.
In a dynamic environment, you will maintain an overview, think proactively, plan, and act with a high degree of professionalism.
Responsibilities
- You proactively support the Head of Legal through effective calendar management, scheduling, and travel coordination.
- You create and prepare presentations, reports, documents, and provide support with any other administrative tasks as required.
- You organize and coordinate meetings, conferences, and events in the legal department.
- You are the first point of contact for highly sensitive inquiries and act as a competent liaison between external partners and internal teams.
- You support people, projects and transformation processes and actively contribute to optimizing collaboration.
- You ensure that confidential information remains protected at all times through professional and discreet communication.
Qualifications
- Education: You have completed commercial training or a university degree.
- Fluency in German and English.
- Professional
Experience: You have several years of professional experience in an assistant role, ideally at C‑level or Director level – Consulting or legal practice background strongly preferred.
- Tools: You have excellent knowledge of MS Office applications and are willing to quickly and confidently learn new tools.
- You are keen on leveraging AI technologies.
- Work Style: You work in a structured and reliable manner, are highly resilient, think outside the box, and have a genuine interest in people and culture.
- Communication: You possess excellent communication skills, act diplomatically, and are fluent in both written and spoken German and English.
Please note this role is an on-site role located in Munich, and you will need full working rights and fluent German language skills to be considered for this position.
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Executive Assistant Arbeitgeber: CareerVibes
Als Arbeitgeber in München bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und professionellen Umfeld zu arbeiten, das auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert eine offene Kommunikation und bietet zahlreiche Wachstumschancen, während Sie als Executive Assistant eine zentrale Rolle im rechtlichen Bereich übernehmen. Genießen Sie die Vorteile eines großen Dienstleisters, der Wert auf Innovation legt und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie CareerVibes, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei CareerVibes im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei CareerVibes echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von CareerVibes zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an CareerVibes reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CareerVibes vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der CareerVibes tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
