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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Ausbildungswesen und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Ärztekammer Nordrhein, eine der größten ärztlichen Körperschaften in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Attraktive Arbeitsbedingungen und Unterstützung für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Versorgung und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder verwandten Bereichen, gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Die Ärztekammer Nordrhein ist mit mehr als 72.000 Mitgliedern eine der größten ärztlichen Körperschaften des selbstverwalteten Gesundheitswesens in Deutschland.
Aufgabe und Ziel der Ärztekammer Nordrhein ist es, in Erfüllung ihres gesetzlichen Auftrages zu einer qualifizierten ärztlichen Versorgung der Bevölkerung beizutragen sowie die beruflichen Belange der Ärzteschaft wirkungsvoll zu vertreten.
Die Ärztekammer Nordrhein sucht ab sofort zur Verstärkung der Kreisstellenarbeit am Standort Düsseldorf zunächst befristet für 2 Jahre einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung des Ausbildungswesens zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
- Betreuung des Meldewesens und Ausstellung von Arztausweisen
- Auskunftserteilung und Beratung von Ärztinnen und Ärzten, Behörden sowie von Patientinnen und Patienten
- Bearbeitung des Beschwerdemanagements
- Organisation und Betreuung lokaler Fortbildungsveranstaltungen
- Unterstützung der lokalen Vorstandsarbeit mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Kreisstellenvorstände
- Unterstützung bei der Sicherstellung des ambulanten ärztlichen Notfalldienstes in Zusammenarbeit mit der zuständigen Untergliederung der Kassenärztlichen Vereinigung Nordrhein
- Unterstützung der Durchführung der alle 5 Jahre stattfindenden Kammerwahlen
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), ggfs. auch als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- Erfahrungen im Umgang mit moderner Büroorganisation und gute EDV-Kenntnisse (insb. MS Office)
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität
- Engagement, Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in rechtliche Rahmenbedingungen verschiedener Bereiche, z. B. Ausbildungswesen Medizinische Fachangestellte
- Bereitschaft zur gelegentlichen Sitzungsbetreuung in den Abendstunden und zu Fahrten an Sitzungsorte in Nordrhein. Ein PKW-Führerschein und ein zur Verfügung stehender PKW sind von Vorteil
Wir bieten:
- Eine interessante, anspruchsvolle Tätigkeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum Jobticket in Form des Deutschlandtickets
- Zuschuss zur Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Gute Arbeitsbedingungen in einem attraktiven Umfeld
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bewerben Sie sich bitte bis spätestens 31.05.2026 über unser Bewerberportal.
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben Arbeitgeber: CareerWallet
Kontaktperson:
CareerWallet HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und schau regelmäßig auf deren Karriereseiten vorbei. Oft gibt es Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die man sonst übersehen würde.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Zeig uns, dass du motiviert bist und Interesse an der Stelle hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Kaufmann für Büromanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!
Betone deine Soft Skills: In der Büroorganisation sind Teamfähigkeit und Serviceorientierung super wichtig. Hebe diese Eigenschaften in deiner Bewerbung hervor und gib uns Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das zeigt uns, dass du gut ins Team passt!
Bewirb dich über unser Portal: Vergiss nicht, dich über unser Bewerberportal zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CareerWallet vorbereitest
✨Informiere dich über die Ärztekammer Nordrhein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ärztekammer Nordrhein verschaffen. Schau dir ihre Aufgaben und Ziele an, um zu verstehen, wie du zur qualifizierten ärztlichen Versorgung beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle viel Kontakt mit Ärztinnen, Ärzten und Patienten erfordert, ist es wichtig, deine Serviceorientierung zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.