Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Abwicklung von Projekten in der Eventlogistik und internationale Transportplanung.
- Unternehmen: International tätiger Logistikdienstleister mit Fokus auf Events und Messen.
- Vorteile: Marktkonforme Überzahlung, langfristige Entwicklungsperspektiven und strukturierte Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Spedition und erste Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Unser Auftraggeber (Wien 1020) ist ein international tätiger Logistikdienstleister mit Spezialisierung auf komplexe Event- und Messelogistik. Das Unternehmen organisiert weltweit Transporte für Messeauftritte, Kongresse und Veranstaltungen und begleitet seine Kunden von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung vor Ort. Am Standort Wien 1020 wird das bestehende Team erweitert. Gesucht wird eine vierte Person, die Projekte eigenständig betreut und langfristig Entwicklungsperspektiven bis hin zur Übernahme einer Führungsrolle vorfindet.
Aufgabenbereich
- Eigenständige Abwicklung von Projekten im Bereich Messe- und Eventlogistik
- Aktive Betreuung und Beratung von Bestandskunden sowie gezielte Ansprache potenzieller Kunden im Messeumfeld
- Planung, Organisation und Koordination internationaler Transporte (z. B. LKW, Luftfracht)
- Steuerung der gesamten Logistikkette von der Anfrage bis zur Umsetzung
- Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern von operativem Personal bis zur Geschäftsführung
- Überwachung von Zeitplänen, Budgets und Projektfortschritten
- Laufende Abstimmung mit internen und externen Partnern
Gewünschte Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition (z. B. Speditionskaufmann/-frau) zwingend erforderlich
- Erste Berufserfahrung in der Spedition oder Transportlogistik
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
- Durchsetzungsfähigkeit sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, insbesondere in saisonalen Spitzenzeiten (Frühjahr und Herbst)
- IT-Affinität sowie gute MS-Office-Kenntnisse
Job Perspektive
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Projektcharakter
- Mitarbeit in einem kleinen, eingespielten Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Strukturierte Einarbeitung (Onboarding über mehrere Wochen, vollständige Entwicklung im Job über 23 Jahre)
- Langfristige Entwicklungsperspektive bis hin zur Übernahme der Abteilungsleitung
- Parkplatz am Standort vorhanden
- Mitarbeit in einem international agierenden Umfeld
- All-in-Vertrag mit marktkonformer Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektkoordinator Eventlogistik - Spedition (M/W/D) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie CareerWallet!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei CareerWallet sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei CareerWallet zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordinator Eventlogistik - Spedition (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei CareerWallet lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CareerWallet vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei CareerWallet
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei CareerWallet bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei CareerWallet beitragen kannst.
