Payroll Manager (German)

Payroll Manager (German)

Osnabrück Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Lead payroll operations and optimize processes while supporting team members.
  • Arbeitgeber: Join a leading Outsourcing/BPO consultancy in a dynamic international environment.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, gym discounts, and exclusive online store deals.
  • Warum dieser Job: Be part of a collaborative team that values continuous development and process improvement.
  • Gewünschte Qualifikationen: Fluent in German and English with management experience and expertise in payroll systems.
  • Andere Informationen: Located in Osnabrück, Germany, with opportunities for professional growth.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

We are collaborating with a prominent Outsourcing/BPO consultancy that is looking to hire a German-speaking Senior Supervisor Payroll to join their team in Osnabrück, Germany.

Position: Senior Supervisor Payroll

Work model and location: On-site in Osnabrück, Germany

Duties And Responsibilities:

  • Act as the primary point of contact for team members, addressing complex operational or policy-related issues, and collaborating with the Payroll Manager to develop effective solutions.
  • Spearhead initiatives focused on process optimization and develop standards for new processes.
  • Manage and ensure the timely execution of payroll activities independently.
  • Supervise the administrative functions related to personnel actions, including contract modifications, new hires, and terminations.
  • Provide support to departments and employees on matters related to tax and social security law.
  • Manage diverse inquiries from government entities.
  • Prepare reports and perform analysis as required.

Requirements:

  • Professionally Proficient in German with strong written and spoken English skills.
  • With prior management experience, you are prepared to assume a leadership role, guiding your team with a collaborative and hands-on approach.
  • Several years of professional experience in payroll management in Germany, with extensive knowledge of payroll systems.
  • Proficiency in SAP HCM is crucial for this position.
  • Thorough comprehension of income tax and social security legislation.
  • Comfortable working with the Office 365 suite of applications.
  • Ability to optimize processes and a passion to continuously develop.

Offer:

  • Work in an international environment with flexible working hours and the option for remote work.
  • Take advantage of a discounted public transport pass for safe and sustainable commuting.
  • Lease a bike with a flexible payment plan.
  • Maintain an active lifestyle with a discounted gym membership, providing the flexibility to incorporate exercise into your schedule.
  • Access exclusive discounts at a variety of online stores, including fashion, technology, travel, and more.
  • Participate in employee events throughout the year.
  • Take advantage of an employer-sponsored retirement plan.

Seniority level: Associate

Employment type: Full-time

Job function: Human Resources

Industries: IT Services and IT Consulting

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Payroll Manager (German) Arbeitgeber: Careerxtra

Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung in Osnabrück, die flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice umfasst. Wir fördern eine positive Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und kontinuierlicher Entwicklung basiert, und bieten zahlreiche Vorteile wie ein vergünstigtes ÖPNV-Ticket, Fitnessstudio-Mitgliedschaften und exklusive Rabatte. Darüber hinaus unterstützen wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Mitarbeiterevents und ein arbeitgeberfinanziertes Altersvorsorgeprogramm.
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Kontaktperson:

Careerxtra HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Payroll Manager (German)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Payroll-Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und innovative Ideen zur Prozessoptimierung hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Payroll-Management zu teilen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert und Prozesse verbessert hast, um deine Führungsqualitäten zu demonstrieren.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im internationalen Umfeld. Betone, wie wichtig dir Teamarbeit und eine kollaborative Herangehensweise sind, um das Unternehmen und deine zukünftigen Kollegen zu unterstützen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Manager (German)

Deutschkenntnisse auf professionellem Niveau
Starke schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
Führungserfahrung
Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland
Umfassendes Wissen über Lohnabrechnungssysteme
Prozessorientiertes Denken
Kenntnisse in SAP HCM
Verständnis von Einkommensteuer- und Sozialversicherungsrecht
Kompetenz im Umgang mit Office 365
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Teamführungskompetenz
Problemlösungsfähigkeiten
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Outsourcing/BPO-Unternehmen. Informiere dich über deren Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Entwicklungen in der Branche.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Nachweisen über deine Sprachkenntnisse, sowie gegebenenfalls Empfehlungsschreiben und einem Motivationsschreiben.

Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Bereich Payroll-Management und deine Kenntnisse in SAP HCM sowie deine Führungskompetenzen.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Careerxtra vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über das deutsche Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.

Kenntnisse in SAP HCM hervorheben

Da Kenntnisse in SAP HCM für diese Position entscheidend sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System betonen. Bereite dich darauf vor, wie du es in der Vergangenheit zur Optimierung von Prozessen eingesetzt hast.

Teamführungskompetenzen demonstrieren

Da die Rolle eine Führungsposition beinhaltet, sei bereit, über deinen Führungsstil und deine Erfahrungen in der Teamleitung zu sprechen. Zeige, wie du dein Team motivierst und unterstützt, um gemeinsam Ziele zu erreichen.

Prozessoptimierung ansprechen

Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast. Diskutiere, welche Methoden du verwendet hast und welche Ergebnisse erzielt wurden, um deine Fähigkeit zur kontinuierlichen Verbesserung zu unterstreichen.

Payroll Manager (German)
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    Osnabrück
    Vollzeit
    43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-29

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    Careerxtra

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