Werkstudent:in (m/w/d) – Business Operations & Project Support (DE/EN)

At Care with Care Recruitment (CWC), we are passionate about what we do. Our mission is es, den Mangel von 60.000 fehlenden Gesundheitsfachkräften in Deutschland zu reduzieren. Wir erreichen dies, indem wir arbeitslose oder unterbeschäftigte Gesundheitsfachkräfte aus der ganzen Welt rekrutieren und ausbilden und ihnen zuverlässige Jobs in renommierten deutschen Gesundheitseinrichtungen anbieten. CWC bietet Gesundheitsfachkräften – unabhängig davon, wo sie geboren wurden – die Möglichkeit, eine erfüllende Karriere in Deutschland zu beginnen. Gleichzeitig bietet es Arbeitgebern zuverlässige Personallösungen und stärkt so das deutsche Gesundheitssystem. Unser Ziel ist es, unseren Kunden einen transparenten und nachhaltigen Service anzubieten, der sich auf faire und würdevolle Arbeitsbedingungen für die Kandidaten konzentriert. CWC ist ein wachsendes, agiles und internationales Start-up mit Sitz in Berlin.

Wenn Sie eine zielorientierte Person sind, die gerne Verantwortung für Projekte übernimmt, gerne lernt und durch Ihre Arbeit einen Einfluss haben möchte, dann sind Sie hier genau richtig! Seit Dezember 2022 ist CWC offiziell Teil der MIMS Group mit Hauptsitz in Singapur. MIMS ist in 17 Ländern tätig und hat 2,7 Millionen Gesundheitsfachkräfte, die ihre Dienstleistungen nutzen, einschließlich Personallösungen.

Ihre Aufgaben als unser zukünftiger Werkstudent:

• Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post.
• Unterstützung bei der Organisation notwendiger Unterlagen für wichtige Einreichungen.
• Pflege und Organisation sowohl der digitalen als auch der Papierablagesysteme.
• Dokumente und Unterlagen auf Anfrage abrufen.
• Aktualisierung der Kandidaten- und Arbeitgeberdaten und Verfolgung der gesammelten Dokumente im Prozess.
• Qualitätskontrolle und Screening der Kandidatendokumente.
• Bearbeitung und Einreichung von Kandidatendokumenten bei Behörden.
• Terminmanagement.
• Überwachung des Büromaterials und Bestellung neuer Schreibwaren, Möbel, Geräte und Elektronik nach Bedarf.
• Aufrechterhaltung der Büroeffizienz durch Planung und Implementierung von Bürosystemen, Layouts und Beschaffung von Geräten.

Ihr Profil:

• Sie haben mindestens einen Schulabschluss.
• Sie verfügen über ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten mit einem Auge für Details und Genauigkeit.
• Sie sind ein schneller Lerner, anpassungsfähig und flexibel.
• Sie sind technikaffin und offen für das Erlernen neuer Plattformen und Technologien.
• Sie wissen, wie man einen Scanner/Drucker benutzt und idealerweise haben Sie bereits mit der Google Suite (Google Sheets und Spreadsheets) gearbeitet.
• Sie kommunizieren klar und effizient in Deutsch (mindestens B2/C1) und Englisch (mindestens B2/C1).
• Sie sind ein energiegeladener Profi, der keine Scheu hat, mehrere Hüte zu tragen.
• Sie haben Erfahrung in der Bearbeitung einer Vielzahl von administrativen und unterstützenden Aufgaben.
• Sie können unabhängig mit wenig oder keiner Aufsicht arbeiten.
• Sie genießen die administrativen Herausforderungen, ein Büro mit unterschiedlichen Menschen zu unterstützen.

Was wir Ihnen bieten:

• Premium-Lage - Wir arbeiten in einem hellen und modernen Arbeitsplatz direkt neben der U8 in Kreuzberg, Berlin. Wenn Sie nicht in Berlin wohnen, ist eine WFH-Option verfügbar.
• Englisch als Amtssprache - Unsere Bürosprache ist Englisch, um ein internationales Team zu unterstützen.
• Diversität - CWC setzt sich über alles für Vielfalt und Inklusion ein, mit über 18 verschiedenen Nationalitäten in unserem Berliner Büro und einem Engagement für die Einstellung der besten Kandidaten, unabhängig von Rasse, Alter, Herkunftsland, Geschlecht, Fähigkeit oder sexueller Orientierung.
• Flexible Bürokultur: Wir glauben, dass die inspirierendste Arbeit von Mitarbeitern kommt, die ein gesundes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben haben, weshalb wir ein hybrides Arbeitsmodell anbieten, um Pendelzeiten, Termine außerhalb der Arbeit und familiäre Bedürfnisse zu verbessern.
• Subventionierte Sportmitgliedschaft + Unternehmensrabatte: Alle CWC-Mitarbeiter erhalten vollen Zugang zu einer vergünstigten Urban Sports Club-Mitgliedschaft sowie Hunderte von Rabatten auf beliebte Marken und Dienstleistungen durch Unternehmensrabatte.
• Meet-ups und Teamevents: Für diejenigen, die gerne außerhalb der Arbeit sozial sind, organisiert CWC regelmäßige Teamevents wie Drinks, Spiele und Workshops, um stärkere Bindungen zu fördern und sich außerhalb eines Büroumfelds besser kennenzulernen.

Care With Care Recruitment unterstützt weltweit Vielfalt und sucht Mitarbeiter, die ebenso vielfältig sind. CWC verpflichtet sich, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein, erkennt die Stärke einer vielfältigen Belegschaft an und ermutigt Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen.