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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und kommuniziere mit internen und externen Stakeholdern.
- Arbeitgeber: Wir sind eine dynamische Personalberatung, die Wert auf Teamarbeit und Eigenverantwortung legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams in einem modernen Arbeitsumfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein wertschätzendes Umfeld und spannende Herausforderungen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Verantwortungsbereich bei uns:
- Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration (Ein- und Austritte, Pflege der Personaldossiers und -stammdaten, Bewilligungen, Sozialversicherungen, Unfall- und Krankheitsmeldungen)
- Telefonischer und schriftlicher Austausch mit internen und externen Stakeholdern (Mehrsprachig)
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anliegen von internen und externen Mitarbeitern
- Verwaltung und Kontrolle der Rapporte
- Kontrollieren der Rechnungen
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnläufe
- Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und unserer Buchhaltung
- Erstellung von Arbeitszeugnissen, Vereinbarungen und Kündigungen
- Weiterleitung von Mutationen, Rechnungen und Spesenabrechnungen an die Buchhaltung
- Organisation und Planung von Weiterbildungen (z. B. Temptraining)
- Betreuung des Empfangsbereichs
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
Was du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, Studium in Bachelor BMA – idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Betrieb, bestenfalls sogar in der Personalvermittlung
- Erfahrung in der Personaladministration ist ein grosses Plus
- Perfekte Anwenderkenntnisse im gesamten MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend) – jede weitere Sprache ist ein willkommener Bonus
- Führerausweis Kat. B sowie ein einwandfreier Leumund
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamgeist und Flexibilität – du springst auch mal ein, wenn jemand ausfällt oder Ferienzeit ist
- Freude am Kontakt mit Menschen, Sinn für Struktur und ein wachsames Auge für die Bedürfnisse unserer Beraterinnen und Berater
Was dich bei uns erwartet:
- Ein wertschätzendes Umfeld, ein Team, das zusammenhält, und ein Arbeitsplatz, der Eigenverantwortung fördert.
- Wir leben moderne Arbeitskultur und geben dir Raum, dich einzubringen und weiterzuentwickeln.
- Die Möglichkeit auf Homeoffice und Weiterbildung.
Bist du bereit, mit uns durchzustarten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben per Mail an.
Weitere Auskünfte erteilt dir Herr Mark Spaeth telefonisch unter 061 327 90 06.
Personalassitentin 100% Für Personalberatung Arbeitgeber: Carejob AG
Kontaktperson:
Carejob AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalassitentin 100% Für Personalberatung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Personalberatung tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personaladministration und deine Mehrsprachigkeit konkret darstellen kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Personalvermittlung und Personaladministration. Zeige im Gespräch, dass du über die Branche Bescheid weißt und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Dienstleistungsorientierung bereits im Bewerbungsprozess. Wenn du Fragen hast oder mehr Informationen benötigst, zögere nicht, Herrn Mark Spaeth direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalassitentin 100% Für Personalberatung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: In deinem Motivationsschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position der Personalassistentin interessierst. Gehe darauf ein, was dich an der Personalberatung reizt und wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen in der Personaladministration oder im Dienstleistungssektor. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten in der Verwaltung und dein Umgang mit Menschen dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Sprache und Ausdruck: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf in fehlerfreiem Deutsch und Französisch verfasst sind. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Professionalität zu unterstreichen.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Lebenslauf und Motivationsschreiben, angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carejob AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Personaladministration übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich die Sprachen fließend
Da sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe eventuell einige typische Fragen und Antworten in diesen Sprachen, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Bereite Beispiele vor, die deine hohe Dienstleistungsorientierung und Teamgeist verdeutlichen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit flexibel auf die Bedürfnisse deines Teams oder deiner Kunden eingegangen bist.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dass du langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.
