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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und kommuniziere mit internen und externen Stakeholdern.
- Arbeitgeber: Wir sind ein modernes Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Eigenverantwortung legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, 6 Wochen Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams in einem wertschätzenden Umfeld mit Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsklima warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Verantwortungsbereich bei uns:
- Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration (Ein- und Austritte, Pflege der Personaldossiers und -stammdaten, Bewilligungen, Sozialversicherungen, Unfall- und Krankheitsmeldungen)
- Telefonischer und schriftlicher Austausch mit internen und externen Stakeholdern (Mehrsprachig)
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anliegen von internen und externen Mitarbeitern
- Verwaltung und Kontrolle der Rapporte
- Kontrollieren der Rechnungen
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnläufe
- Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und unserer Buchhaltung
- Erstellung von Arbeitszeugnissen, Vereinbarungen und Kündigungen
- Weiterleitung von Mutationen, Rechnungen und Spesenabrechnungen an die Buchhaltung
- Organisation und Planung von Weiterbildungen (z. B. Temptraining)
- Betreuung des Empfangsbereichs
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
Was du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder Sachbearbeiterin HR – idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Betrieb, bestenfalls sogar in der Personalvermittlung
- Erfahrung in der Personaladministration ist ein grosses Plus
- Perfekte Anwenderkenntnisse im gesamten MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend) – jede weitere Sprache ist ein willkommener Bonus
- Führerausweis Kat. B sowie ein einwandfreier Leumund
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamgeist und Flexibilität – du springst auch mal ein, wenn jemand ausfällt oder Ferienzeit ist
- Freude am Kontakt mit Menschen, Sinn für Struktur und ein wachsames Auge für die Bedürfnisse unserer Beraterinnen und Berater
Was dich bei uns erwartet:
- Ein wertschätzendes Umfeld, ein Team, das zusammenhält, und ein Arbeitsplatz, der Eigenverantwortung fördert.
- Wir leben moderne Arbeitskultur und geben dir Raum, dich einzubringen und weiterzuentwickeln.
- Eine 40 Stunden Woche mit einem Tag in der Woche Homeoffice und die Möglichkeit auf Weiterbildung.
- 6 Wochen Urlaub und eine gute Entlohnung.
Bist du bereit, mit uns durchzustarten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben per Mail.
Weitere Auskünfte erteilt dir Herr Mark Spaeth telefonisch unter 061 327 90 06.
Sachbearbeiterin Hr 100% Arbeitgeber: Carejob AG
Kontaktperson:
Carejob AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Hr 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Mehrsprachigkeit! Wenn du neben Deutsch und Französisch noch weitere Sprachen sprichst, erwähne dies aktiv im Gespräch. Das kann ein großer Vorteil für uns sein, da wir einen internationalen Austausch pflegen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Themen informiert bist und wie du diese in deine Arbeit einbringen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Hr 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: In deinem Motivationsschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position als Sachbearbeiterin HR interessierst. Gehe darauf ein, was dich an der Personaladministration reizt und wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen in der Personaladministration oder in ähnlichen Positionen. Wenn du bereits in einem dienstleistungsorientierten Betrieb gearbeitet hast, erwähne dies unbedingt.
Sprache und Kommunikation: Da sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf klar darstellen. Füge gegebenenfalls auch Nachweise über Sprachzertifikate hinzu.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Motivationsschreiben keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carejob AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Personaladministration vor
Da die Stelle viel mit Personaladministration zu tun hat, solltest du dich mit den gängigen Prozessen und Abläufen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Sprich über deine Mehrsprachigkeit
Die Anforderungen beinhalten sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse. Bereite dich darauf vor, wie du diese Sprachen in der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern eingesetzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel geben, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
In der Rolle wird eine hohe Dienstleistungsorientierung gefordert. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kollegen oder Kunden eingegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Anliegen zu lösen.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Du könntest nach der Unternehmenskultur, Weiterbildungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen in der Personaladministration fragen. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
