Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den gesamten Employee Life Cycle und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Unternehmen: careköniz AG – ein innovativer Anbieter im Gesundheits- und Pflegebereich.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir schätzen Eigeninitiative und Teamgeist in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und gestalte die Zukunft der Pflege mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Pflegehintergrund, HR-Zertifikat von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die careköniz AG ist im Gesundheits- und Pflegebereich tätig und bietet Dienstleistungen für ältere sowie pflege- und hilfsbedürftige Menschen an. Zu careköniz gehören die SPITEX Region Köniz mit rund 800 Kundinnen und Kunden und das Alterszentrum Lilienweg mit 138 Plätzen. Am 1. Januar 2025 ist careköniz aus dem Zusammenschluss von SPITEX Region Köniz und logisplus entstanden und beschäftigt heute rund 370 Mitarbeitende. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und kompetente Persönlichkeit als HR-Fachperson.
Das sind deine Hauptaufgaben:
- Administrative Betreuung des gesamten Employee Life Cycles – von der Rekrutierung über den Eintritt und die laufende Personaladministration bis hin zum Austritt
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Publikation von Stelleninseraten, Terminkoordination, Korrespondenz mit Bewerbenden)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
- Pflege und Verwaltung der Personaldaten sowie der digitalen Personalakten
- Mithilfe beim Monatsabschluss im Polypoint PEP und weiteren administrativen HR-Aufgaben
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
- Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
- Administrative Bearbeitung von Unfällen und Langzeitabsenzen
Diese Eigenschaften zeichnen dich aus:
- Grundausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Pflege
- Zertifikat als HR-Assistent/in
- Erste Berufserfahrung in der HR-Administration von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team
- Muttersprache Deutsch, stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksform
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse des Polypoint PEP von Vorteil
Das bieten wir dir:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein kollegiales, wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Moderner Arbeitsplatz und zeitgemässe Anstellungsbedingungen (GAV Berner Langzeitpflege)
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und Teamgeist geschätzt werden
- Wir übernehmen 57% der Pensionskassenbeiträge
Konnten wir dein Interesse für diese spannende Stelle wecken? Wenn ja, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir begrüssen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft und Alter.
HR-Assistent:in Arbeitgeber: careköniz AG
Die careköniz AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und inklusive Unternehmenskultur auszeichnet. Mit einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Köniz und einem starken Fokus auf berufliche sowie persönliche Weiterentwicklung bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und ihre Ideen einzubringen. Zudem werden 57% der Pensionskassenbeiträge übernommen, was die finanzielle Sicherheit der Mitarbeitenden unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Assistent:in erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei careköniz AG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit careköniz AG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei careköniz AG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von careköniz AG beitragen kannst!
