Junior Projektmanager (m/w/d) International Recruiting

Über Careloop und das Team

Wir bei Careloop lieben sowohl den Drive und die Leidenschaft der Arbeit in einem jungen Unternehmen als auch den sozialen Impact, den wir mit unserer täglichen Arbeit leisten. Seit letztem Jahr sind wir Teil der Klett Gruppe – einer starken, international führenden Bildungsmarke. Dadurch verbinden wir die Agilität eines Startups mit der wirtschaftlichen Stabilität und Erfahrung einer renommierten Unternehmensgruppe. Das Careloop-Team besteht aus 30+ internationalen, multidisziplinären Talenten, die nicht nur Spaß an der Arbeit haben, sondern auch motiviert und aufgeschlossen sind. Das schafft unsere einzigartige Atmosphäre, in der du sein kannst, wer du wirklich bist, und wachsen, lernen und lachen wirst. Dabei machst du, wie jede:r bei Careloop, einen Unterschied – für uns und in der Welt.

Wir suchen eine:n Junior Projektmanager (m/w/d) International Recruiting zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Komm ins Team und übernimm Verantwortung in einem großartigen und inspirierenden Arbeitsumfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst.

Deine Aufgaben

• Projektverantwortung: Du assistierst bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von größeren Projekten im internationalen Kontext und betreust Kund:innen von Kick-off bis Delivery. Du übernimmst erste/kleinere Projekte selbst. Dabei bist du in vielen wichtigen Themen die/der erste Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen, das Team, Behörden und externe Berater:innen und hältst die Fäden über den gesamten Projektverlauf zusammen.
• Unterstützung bei der Projektkoordination und -umsetzung: Du lernst, wer welche Informationen zu welcher Zeit braucht, um die Projekte erfolgreich voranzubringen und unterstützt die involvierten Teams pro-aktiv bei der Steuerung von Prozessen (z.B. durch Kommunikation und Terminplanung), um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Durchführung von Status-Updates mit den Kunden und mit deinem Team: Du hilfst bei der Informationsbeschaffung und Erstellung von Projektplänen/-berichten und bist unterstützende:r Sparring-Partner:in für viele Fragen und Entscheidungen. Du überwachst Fristen und die Erreichung der Meilensteine. Gelegentlich nimmst Du auch Kundentermine vor Ort wahr.
• Teamarbeit: Du arbeitest eng und themenübergreifend mit Kolleg:innen aus unserem Team International Recruiting zusammen – bei uns findest du einen starken Teamzusammenhalt und jederzeit Unterstützung. Ebenso unterstützt Du in Hochzeiten deine Kolleg:innen bei projektbezogenen Aufgaben.
• Aktive Neukundengewinnung: nach Absprache machst Du eine eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Akquisetätigkeiten (telefonisch, per Email, auf Veranstaltungen…) sowie Markt- & Wettbewerbsanalysen.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium BWL, VWL, Geisteswissenschaften oder in einem ähnlichen, relevanten Bereich oder kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrung im Projektmanagement durch Praktika oder Werkstudententätigkeit vorzugsweise in relevanten Bereichen, wie z.B. Assistenz der Geschäftsführung, Projektmanagement, Client Relations oder Key Account Management.
• Telefonische Akquise, Mitarbeit im Vertrieb oder Customer Service von Vorteil.
• Du zeichnest dich durch zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten aus und hast eine Hands-on Mentalität – dabei bringen dich neue Situationen und Planänderungen nicht aus der Ruhe, sondern motivieren dich eine (neue) Lösung zu finden.
• Du arbeitest selbstständig, bist ein Organisationstalent und behältst bei verschiedenen Tätigkeiten und in Hochphasen den Überblick und kannst gut priorisieren – in ruhigeren Phasen reflektierst du Learnings und verbesserst Prozesse.
• Du kommunizierst selbstbewusst mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen, scheust den direkten Kund:innenkontakt auch bei schlechten Nachrichten nicht und kannst mit Überzeugungskraft, Verhandlungsgeschick und Hartnäckigkeit Deine Vorschläge und Ideen durchsetzen.
• Du arbeitest gern mit Menschen, bist ein:e Teamplayer:in und kritikfähig.
• Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift und gutes Englisch als Unternehmenssprache; jede weitere Sprache ist ein Plus.
• Vorkenntnisse in Excel und PowerPoint (oder Google Suite) sind von Vorteil und die Bereitschaft, dich in weitere CRM Tools einzuarbeiten.
• Vorerfahrung im Bereich internationales Rekrutierung, Aufenthaltsrecht, Kundengewinnung sowie im Medizin/Gesundheitsbereich oder im Start-up sind von Vorteil.

Unser Pitch

• Dynamische Projekte und bereichernde Herausforderungen in einem Bereich mit gesellschaftlicher Relevanz und Zukunftsperspektive.
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Tolle Kolleg:innen - Sei Teil unseres multikulturellen und aufgeschlossenen Teams aus hochmotivierten Talenten.
• Ein Büro im Herzen von Berlin.
• Tolles Onboarding mit genug Raum fürs Reinkommen und alle Fragen, steile Lern-Kurve garantiert.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Home-Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten.
• Bezuschussung von einer Urban Sports Club Mitgliedschaft oder des Deutschlandtickets.
• Team- und Networking-Events wie unserem BBQ-Thursday im Sommer und Tea Time & Learn im Winter.
• Ein Impact Tag pro Jahr, an dem du eine lokale Initiative, die dir am Herzen liegt, unterstützen kannst.
• Unbegrenzt Kaffee, Obst, Nüsse, Softdrinks und Feierabendbier sind inklusive.

Aber das Beste an Careloop sind: die Menschen. Komm zu uns und erleb es selbst!

Zum Bewerbungsprozess

Wir versuchen, den Prozess schlank zu halten und gleichzeitig sowohl alle für uns relevanten Aspekte zu eruieren, als auch dir die Möglichkeit zu geben, wirklich zu erfahren wer wir sind und was dich erwartet. Wir sind überzeugt, dass ein Bewerbungsprozess für beide Seiten dazu dienen sollte, realistisches Erwartungsmanagement zu betreiben, sodass am Ende klar ist, ob es ein Match ist. Wir haben keinerlei Kleidungsetikette, sei einfach du selbst.

Über uns

Unsere Vision ist es, den Pflegefachkräftemangel im deutschen Gesundheitswesen nachhaltig zu lösen. Dazu haben wir die erste End-to-End Technologielösung für Krankenhäuser und Pflegeeinrichtung entwickelt, um internationales Pflegefachpersonal zu rekrutieren, auszubilden und nachhaltig zu integrieren. Wir gestalten die Rekrutierung internationaler Fachkräfte neu, indem wir den Prozess digitalisieren und ihn für alle Beteiligten so kostensparend und bequem wie nie zuvor machen. Mit unserem innovativen Ansatz gehen wir los, um eines der größten gesellschaftlichen Probleme unserer Zeit zu lösen: den Mangel an Pflegefachkräften.

Unser sozialer Impact

Unser gemeinsames Ziel ist es, eine Welt zu haben, in der alle Menschen gut leben und sich entfalten können. Wir glauben fest: Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Wirkung sind dabei die oberste Prämisse. Deshalb nehmen wir bei Careloop die Ziele der Vereinten Nationen für nachhaltige Entwicklung (SDGs) sehr ernst und treiben innovative Veränderungen voran. Dabei zahlen wir auf die Ziele SDG #3 - Gesundheit und Wohlergehen, SDG #4 - Hochwertige Bildung und SDG #8 - Menschenwürdige Arbeit und Wirtschaftswachstum ein.

Willst du auch etwas bewegen in der Welt? Wir stehen an dem Punkt, unser Angebot auszubauen und zu wachsen - komm ins Team und make a difference!