Relocation Specialist (m/w/d)

Über Careloop und das Team
Wir bei Careloop lieben sowohl den Drive und die Leidenschaft der Arbeit in einem jungen Unternehmen als auch den sozialen Impact, den wir mit unserer täglichen Arbeit leisten. Seit letztem Jahr sind wir Teil der Klett Gruppe – einer starken, international führenden Bildungsmarke. Dadurch verbinden wir die Agilität eines Startups mit der wirtschaftlichen Stabilität und Erfahrung einer renommierten Unternehmensgruppe. Das Careloop-Team besteht aus 30+ internationalen, multidisziplinären Talenten, die nicht nur Spaß an der Arbeit haben, sondern auch motiviert und aufgeschlossen sind. Das schafft unsere einzigartige Atmosphäre, in der du sein kannst, wer du wirklich bist, und wachsen, lernen und lachen wirst. Dabei machst du, wie jede:r bei Careloop, einen Unterschied – für uns und in der Welt.

Deine Aufgaben

• Relocation (80%)
  • Du arbeitest dort, wo andere ankommen – du reist mindestens zweimal pro Monat quer durch Deutschland (1–2 Tage je nach Standort).
  • Du organisierst alles rund um die Einreise: Wohnungssuche, Ticketbuchung, Koordination mit unseren Kandidat:innen und Kund:innen sowie Terminvereinbarungen mit Behörden.
  • Du bist vor Ort dabei: holst Fachkräfte vom Flughafen ab, übergibst Wohnungen und begleitest sie zu Behördengängen und Bankterminen – mit perfekter Vorbereitung durch unser digitales Tool.
  • Du arbeitest eng mit dem Projektmanagement-Team zusammen – ihr unterstützt euch gegenseitig, stimmt euch ab und sorgt gemeinsam für eine reibungslose Ankunft der Kandidat:innen.
• Integration (ca. 20%)
  • Du bist für jegliche Anliegen die persönliche und vertrauenswürdige Ansprechperson für unsere Kandidat:innen – vor und nach der Anreise.
  • Du unterstützt bei der Organisation und Moderation von Integrationsseminaren (z. B. zu kultureller Orientierung, Alltag in Deutschland, interkulturellen Unterschieden) und führst regelmäßige Check‑ins mit Kandidat:innen durch, um sie während der Eingewöhnungsphase bestmöglich zu unterstützen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium, z. B. mit dem Schwerpunkt Geistes-, Sozial-, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Kulturwissenschaften, Fremdsprachen oder einem ähnlichen Bereich.
• Du bist am liebsten unterwegs, hast Freude am Reisen (innerhalb Deutschlands) und fühlst dich wohl, wenn du „on the run“ bist.
• Du bist ein Organisationstalent – du organisierst dich selbst am besten und jonglierst mehrere Aufgaben gleichzeitig.
• Du bist lösungsorientiert und kommunikativ – du findest immer einen Weg, auch bei Herausforderungen mit Behörden und Dienstleistern.
• Deine Hands‑on‑Mentalität verhilft dir dazu, dass du ruhig und flexibel bleibst, auch wenn Pläne sich ändern.
• Du hast viel Empathie und Freude an der Arbeit mit Menschen.
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2) und gute Englischkenntnisse (mind. B1), weitere Sprachen sind ein Plus.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund!

Unser Pitch

• Dynamische Projekte und bereichernde Herausforderungen in einem Bereich mit gesellschaftlicher Relevanz und Zukunftsperspektive.
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Tolle Kolleg:innen – sei Teil unseres multikulturellen und aufgeschlossenen Teams aus hochmotivierten Talenten.
• Ein Büro im Herzen von Berlin.
• Tolles Onboarding mit genug Raum fürs Reinkommen und alle Fragen, steile Lernkurve garantiert.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Home‑Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten.
• Bezuschussung von einer Urban Sports Club Mitgliedschaft oder des Deutschlandtickets.
• Team‑ und Networking‑Events wie unserem BBQ‑Thursday im Sommer und Tea Time & Learn im Winter.
• Ein Impact‑Tag pro Jahr, an dem du eine lokale Initiative, die dir am Herzen liegt, unterstützen kannst.
• Unbegrenzt Kaffee, Obst, Nüsse, Softdrinks und Feierabendbier sind inklusive.

Aber das Beste an Careloop sind: die Menschen. Komm zu uns und erleb es selbst!

Zum Bewerbungsprozess
Wir versuchen, den Prozess schlank zu halten und gleichzeitig alle relevanten Aspekte zu eruieren, sowie dir die Möglichkeit zu geben, wirklich zu erfahren wer wir sind und was dich erwartet. Wir sind überzeugt, dass ein Bewerbungsprozess für beide Seiten dazu dienen sollte, realistisches Erwartungsmanagement zu betreiben, sodass am Ende klar ist, ob es ein Match ist. Wir haben keinerlei Kleidungsetikette, sei einfach du selbst.

Über uns
Unsere Vision ist es, den Pflegefachkräftemangel im deutschen Gesundheitswesen nachhaltig zu lösen. Dazu haben wir die erste End‑to‑End Technologielösung für Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen entwickelt, um internationales Pflegefachpersonal zu rekrutieren, auszubilden und nachhaltig zu integrieren. Wir gestalten die Rekrutierung internationaler Fachkräfte neu, indem wir den Prozess digitalisieren und ihn für alle Beteiligten so kostensparend und bequem wie nie zuvor machen. Mit unserem innovativen Ansatz gehen wir los, um eines der größten gesellschaftlichen Probleme unserer Zeit zu lösen: den Mangel an Pflegefachkräften.

UNSER SOZIALER IMPACT
Unser gemeinsames Ziel ist es, eine Welt zu haben, in der alle Menschen gut leben und sich entfalten können. Wir glauben fest: Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Wirkung sind dabei die oberste Prämisse. Deshalb nehmen wir bei Careloop die Ziele der Vereinten Nationen für nachhaltige Entwicklung (SDGs) sehr ernst und treiben innovative Veränderungen voran. Dabei zahlen wir auf die Ziele SDG #3 – Gesundheit und Wohlergehen, SDG #4 – Hochwertige Bildung und SDG #8 – Menschenwürdige Arbeit und Wirtschaftswachstum ein.

Willst du auch etwas bewegen in der Welt? Wir stehen an dem Punkt, unser Angebot auszubauen und zu wachsen – komm ins Team und make a difference!