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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Einsätzen und Unterstützung der Pflegeteams für eine reibungslose Kommunikation.
- Arbeitgeber: CareOne, ein führendes Spitex-Unternehmen mit Herz und Engagement.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Pflege mit und arbeite in einem motivierten, familiären Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Administration oder Einsatzplanung, gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in HR, Buchhaltung oder Marketing und regelmäßige Teamevents.
CareOne ist ein führendes, privates Spitex-Unternehmen, das mit viel Herz und Engagement Menschen zu Hause unterstützt und pflegt. Mit rund 150 Mitarbeitenden in der Nordwestschweiz bieten wir umfassende Dienstleistungen in den Bereichen ambulante Pflege, Hauswirtschaft und Betreuung. Qualität, Vertrauen und Professionalität stehen bei uns an erster Stelle.
Zur Verstärkung unseres Teams in Allschwil suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:
Ihre Aufgaben:
- Erste Ansprechperson für unsere Pflegeteams und Kundschaft in der Einsatzplanung
- Koordination neuer Kundenanmeldungen und Planung von Einsätzen in Absprache mit der fallführenden Pflegefachperson
- Telefonische Unterstützung der Teams im pflegerischen Alltag für eine reibungslose Kommunikation
- Langfristige Planung der Einsätze mit dem Ziel einer optimalen Personaleinteilung
- Aufgaben in der Administration, wie Telefondienst, Materialbestellungen, Fahrzeugkoordination und Büroorganisation
- Mitgestaltung bei Prozessoptimierungen und Weiterentwicklung unserer Abläufe
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in Administration oder Einsatzplanung, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer Spitex
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und fundierte EDV-/MS-Office-Kenntnisse
- Idealerweise Erfahrung mit der Pflegesoftware Root-Perigon
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
- Selbständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und Freude am Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
Was wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes, familiäres Team mit offener und wertschätzender Unternehmenskultur
- Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative
- Moderne Arbeitsumgebung und fortschrittliche Arbeitsbedingungen
- Entwicklungsmöglichkeiten in den Bereichen HR, Buchhaltung oder Marketing
- Attraktive Sozialleistungen und regelmässige Teamevents
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Genauere Infos zu unseren offenen Stellen finden Sie unter . Für Fragen stehen Ihnen unsere HR-Mitarbeiterin Frau Dominique Tschopp gerne zur Verfügung.
Kontaktperson:
CareOne Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Einsatzplaner/in & Administrations-Allrounder/in 80–100 %
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Einsatzplaner/in interessierst, zögere nicht, direkt bei CareOne nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Aufgaben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über CareOne, ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell von uns zu hören.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Einsatzplaner/in & Administrations-Allrounder/in 80–100 %
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CareOne Schweiz AG vorbereitest
✨Informiere dich über CareOne
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über CareOne informieren. Schau dir die Unternehmenswerte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Einsatzplanung und Administration unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Ansätze zur effektiven Kommunikation im Team zu erläutern.
✨Fragen zur Prozessoptimierung stellen
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung der Abläufe, indem du Fragen zur Prozessoptimierung stellst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Verbesserung des Unternehmens beizutragen.