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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für unsere Pflegeteams und koordiniere Einsätze.
- Arbeitgeber: CareOne, ein führendes Spitex-Unternehmen mit Herz und Engagement.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Pflegealltag aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration oder Einsatzplanung.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in HR, Buchhaltung oder Marketing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Planer/in & Administrations-Allrounder/in 80–100 %
CareOne ist ein führendes, privates Spitex-Unternehmen, das mit viel Herz und Engagement Menschen zu Hause unterstützt und pflegt. Mit rund 150 Mitarbeitenden in der Nordwestschweiz bieten wir umfassende Dienstleistungen in den Bereichen ambulante Pflege, Hauswirtschaft und Betreuung. Qualität, Vertrauen und Professionalität stehen bei uns an erster Stelle.
Zur Verstärkung unseres Teams in Allschwil suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: Planer/in & Administrations-Allrounder/in 80–100 %Planer/in & Administrations-Allrounder/in 80–100 %
Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für unsere Pflegeteams und Kundschaft in der Einsatzplanung
- Koordination neuer Kundenanmeldungen und Planung von Einsätzen in Absprache mit der fallführenden Pflegefachperson
- Telefonische Unterstützung der Teams im pflegerischen Alltag für eine reibungslose Kommunikation
- LangfristigenPlanung der Einsätze mit dem Ziel einer optimalen Personaleinteilung
- Aufgabenmin der Administration, wie Telefondienst, Materialbestellungen, Fahrzeugkoordination und Büroorganisation
- Mitgestaltung bei Prozessoptimierungen und Weiterentwicklung unserer Abläufe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in Administration oder Einsatzplanung, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer Spitex
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und fundierte EDV-/MS-Office-Kenntnisse
- Idealerweise Erfahrung mit der Pflegesoftware Root-Perigon
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Dienstleistungsorientierun
- Selbständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und Freude am Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes, familiäres Team mit offener und wertschätzender Unternehmenskultur
- Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative
- Moderne Arbeitsumgebung und fortschrittliche Arbeitsbedingungen
- Entwicklungsmöglichkeiten in den Bereichen HR, Buchhaltung oder Marketing
- Attraktive Sozialleistungen und regelmässige Teamevents
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Genauere Infos zu unseren offenen Stellen finden Sie unter careone.ch/stellen. Für Fragen stehen Ihnen unsere HR-Mitarbeiterin Frau Dominique Tschopp, unter gerne zur Verfügung.
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Planer/in & Administrations-Allrounder/in 80–100 % Arbeitgeber: CareOne Schweiz AG
Kontaktperson:
CareOne Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Planer/in & Administrations-Allrounder/in 80–100 %
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Planer/in & Administrations-Allrounder/in interessierst, zögere nicht, direkt bei CareOne anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über die Unternehmenskultur oder den Bewerbungsprozess geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über CareOne und deren Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Administration und Einsatzplanung dem Team helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Arbeit im Spitex-Bereich zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Planer/in & Administrations-Allrounder/in 80–100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich verstanden hast und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CareOne Schweiz AG vorbereitest
✨Informiere dich über CareOne
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über CareOne informieren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Dienstleistungen und die Kultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Einsatzplanung und Administration unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zu zeigen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Stelle Fragen zur Teamdynamik und zur Zusammenarbeit im Unternehmen. Das zeigt dein Interesse an einer positiven Arbeitsumgebung und dass du bereit bist, dich aktiv ins Team einzubringen.