Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Stammdaten und sorge für reibungslose Abläufe im BackOffice.
- Unternehmen: Wachstumsorientiertes Unternehmen im Facility Management mit Fokus auf Kälte- und Klimatechnik.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Gesundheitsbonus, Weiterbildungsmöglichkeiten und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und echte Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Bringe Ordnung in komplexe Prozesse und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Hintergrund oder motivierte Quereinsteiger, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Warum dieser Job wichtig ist
Damit Service funktioniert, braucht es Menschen, die im Hintergrund den Überblick behalten. Menschen, die sauber arbeiten, Zusammenhänge erkennen und dafür sorgen, dass Prozesse nicht ins Stocken geraten. Bei der CareUnit Service GmbH bist Du nicht „nur BackOffice“. Du sorgst mit dafür, dass unsere Kunden, Servicepartner und internen Abläufe zuverlässig ineinandergreifen – Tag für Tag. Wir sind ein wachstumsorientiertes Unternehmen im Facility Management mit Schwerpunkt Kälte- und Klimatechnik. 365 Tage im Jahr koordinieren wir Serviceprozesse, vernetzen Kunden und Dienstleister und halten komplexe Abläufe am Laufen. Dafür suchen wir Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen und Freude an Struktur, Organisation und Genauigkeit haben.
Was Dich bei uns erwartet
- Eigenständige Anlage und Pflege von Stammdaten in unserem hausinternen System
- Verwaltung von Geschäftspartnern, Aufstellungsorten, Equipment und Artikeln
- Kommunikation mit Montage- und Lieferantenpartnern zur Datenabfrage
- Prüfung von Wartungsabrechnungen, Rechnungen und Arbeitsberichten
- Erstellung von Formularen, Auswertungen und internen Übersichten
- Buchung von Eingangsbelegen und Fakturierung von Ausgangsrechnungen
- Eintragung von Ausgangsbelegen in externe Kundensysteme
- Bearbeitung von Reklamationen und Nachverfolgung offener Vorgänge
- Kontrolle nicht fakturierter Leistungen und Unterstützung bei der Prozesssicherheit
- Ausarbeitung und Versand von Angeboten
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Wen wir uns wünschen
- Menschen mit kaufmännischem Hintergrund – gern auch motivierte Quereinsteiger
- Kolleginnen und Kollegen, die sorgfältig, strukturiert und zuverlässig arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Persönlichkeiten, die freundlich bleiben, aber sich auch durchsetzen können
- Teamplayer mit Eigeninitiative und einem guten Blick für Zusammenhänge
- Menschen, die auch bei hohem Arbeitsaufkommen ruhig und lösungsorientiert bleiben
- Bereitschaft, in saisonal intensiveren Zeiten gemeinsam mit dem Team mehr anzupacken
Was wir Dir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Eine Aufgabe mit Sinn, Verantwortung und echter Relevanz
- Ein Team, das zusammenhält und Wissen miteinander teilt
- Eine intensive und begleitete Einarbeitung
- Unterstützung bei Weiterbildungen und Seminaren
- Gesundheitsbonus von 300 € (z. B. Zahnreinigung, Sehhilfe, Vorsorgeuntersuchungen u. v. m.)
- Leistungsbezogene Prämien
- Unterstützung bei betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Möglichkeit zum Betriebsfahrrad-Leasing
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gesundheitsfördernde Angebote über unser Programm „CareHuman“
Ganz ehrlich
Dieser Job verlangt Genauigkeit, Verantwortungsgefühl und manchmal auch Durchhaltevermögen. Aber genau deshalb ist er wichtig. Wenn Du gerne Ordnung in komplexe Abläufe bringst, Prozesse mitdenkst und Teil eines Teams sein möchtest, auf das man sich verlassen kann, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte richte diese mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an unsere Personalabteilung. Unsere Datenschutzrichtlinie kannst Du auf unserer Internetseite einsehen. Bei weiteren Fragen wende Dich an unseren Datenschutzbeauftragten. Deine Ansprechpartnerin Dana El-Mohamad steht Dir unter der Telefonnummer 02327 / 62142-03 gerne zur Verfügung!
Sachbearbeiter BackOffice – Stammdaten & Fakturierung (m/w/d) Arbeitgeber: CareUnit Service
Die CareUnit Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen bietet, sondern auch eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum. Unsere offene und unterstützende Teamkultur fördert den Wissensaustausch und die persönliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig durch attraktive Benefits wie Gesundheitsboni und betriebliche Altersvorsorge überzeugen. Wenn du Technik nicht nur beherrschen, sondern aktiv gestalten möchtest, bist du bei uns genau richtig.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter BackOffice – Stammdaten & Fakturierung (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von CareUnit Service zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter BackOffice – Stammdaten & Fakturierung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei CareUnit Service bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CareUnit Service vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
