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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und lerne die Abläufe in einem B2B-Umfeld kennen.
- Arbeitgeber: Carfleet, ein innovatives Unternehmen im Bereich Flottenmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Monatliches Gehalt von CHF 1'500, 5 Wochen Urlaub und moderne Arbeitsmittel.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Französischkenntnisse und Interesse an administrativen Tätigkeiten.
- Andere Informationen: 100% Präsenz, fixe Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1500 - 1500 € pro Monat.
Carfleet (gestion de flotte B2B) recrute un·e stagiaire administratif·ve pour un engagement de 13 mois à temps plein. Le poste remplace notre stagiaire actuel·le et s’inscrit dans un environnement organisé, outillé et en présentiel.
Lieu : Romont
Horaires : 7h30–12h00 / 13h15–17h30 (vendredi 17h00)
Début : mars (à convenir)
Référent·e : responsable administration & comptabilité
Vos missions
- Saisie & gestion administrative (≈50 %) : Enregistrement de factures fournisseurs (avec pièces), classement numérique, mise à jour de listes.
- Cartes carburant (≈10 %) : Commande, blocage, envoi aux client·es, suivi d’activation et de réception, documentation du processus, relances si éléments manquants.
- Données véhicules & conducteur·trices (≈20 %) : Saisie et mise à jour conformes aux standards internes.
- Contrôle de données (≈10 %) : Vérification de la cohérence entre systèmes, respect des délais de saisie, qualité des informations.
- Réception en soutien (≈10 %) : Back‑up au standard téléphonique et à l’accueil (messages clairs, orientation vers la bonne personne). La responsabilité principale de la réception n’incombe pas au/à la stagiaire.
Vos compétences
- Français courant.
- À l’aise avec l’informatique; volonté d’apprendre nos outils internes (formation assurée).
- Sens de l’organisation, fiabilité, confidentialité, précision.
- Aisance au téléphone et en face‑à‑face, esprit d’entraide.
- Présentiel 100 %, horaires fixes, pas de télétravail.
Avantages
- Rémunération: CHF 1’500 brut/mois, 12 mois (sans 13e).
- 5 semaines de vacances.
- Matériel Apple, Google Workspace, formation aux outils (Monday, GAC, Cid).
- Locaux neufs à proximité de la gare.
Merci d’envoyer votre CV et un message personnel (ou une lettre de motivation, au choix) à l’attention de Sabrina Maillard. Expliquez ce qui vous attire dans ce stage, ce que vous souhaitez apprendre, et vos points forts au quotidien.
Stagiaire administratif·ve (13 mois, 100%) Arbeitgeber: Carfleet Sàrl
Kontaktperson:
Carfleet Sàrl HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stagiaire administratif·ve (13 mois, 100%)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für das Praktikum interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du mehr über die Unternehmenskultur oder die täglichen Aufgaben erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Carfleet arbeitet oder dort ein Praktikum gemacht hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, Neues zu lernen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Vergiss nicht, deine Begeisterung für das Praktikum in deiner Nachricht zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stagiaire administratif·ve (13 mois, 100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei persönlich!: Wenn du uns deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben schickst, sei authentisch. Zeig uns, wer du bist und was dich an diesem Praktikum reizt. Wir lieben es, die Persönlichkeit hinter den Bewerbungen kennenzulernen!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Wir schätzen klare Informationen und eine strukturierte Darstellung deiner Erfahrungen und Fähigkeiten. Vermeide lange Ausschweifungen und komm direkt zur Sache!
Zeig deine Motivation: Erkläre uns, warum du gerade bei Carfleet und in diesem Praktikum arbeiten möchtest. Was möchtest du lernen? Welche Fähigkeiten bringst du mit? Deine Begeisterung sollte in deinem Schreiben deutlich werden!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen schnell finden können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carfleet Sàrl vorbereitest
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über Carfleet und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie sie im B2B-Bereich arbeiten und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen enthält. Bereite auch eine Liste von Fragen vor, die du während des Interviews stellen möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da der Job viel mit Organisation und Kommunikation zu tun hat, betone deine Fähigkeiten in diesen Bereichen. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Teamarbeit unter Beweis gestellt hast.
✨Sei authentisch und positiv
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit. Sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen und erkläre, was dich an dem Praktikum reizt. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.