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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der administrativen Verwaltung und Datenpflege.
- Arbeitgeber: Carfleet, ein innovatives B2B-Flottenmanagement-Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Monatliches Gehalt von CHF 1'500, 5 Wochen Urlaub und moderne Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Lerne in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten in der Administration.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Französischkenntnisse und Interesse an IT-Tools.
- Andere Informationen: Vollzeit-Praktikum mit festen Arbeitszeiten und direkter Unterstützung durch das Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1500 - 1500 € pro Monat.
Carfleet (gestion de flotte B2B) recrute un·e stagiaire pré-HEG en administration pour un engagement de 13 mois à temps plein. Le poste remplace notre stagiaire actuel·le et s’inscrit dans un environnement organisé, outillé et en présentiel.
Lieu : Romont
Horaires : 7h30–12h00 / 13h15–17h30 (vendredi 17h00)
Début : 1er août 2026
Référent·e : responsable administration & comptabilité
Vos missions
- Saisie & gestion administrative (≈50 %) : Enregistrement de factures fournisseurs (avec pièces), classement numérique, mise à jour de listes.
- Cartes carburant (≈10 %) : Commande, blocage, envoi aux client·es, suivi d’activation et de réception, documentation du processus, relances si éléments manquants.
- Données véhicules & conducteur·trices (≈20 %) : Saisie et mise à jour conformes aux standards internes.
- Contrôle de données (≈20 %) : Vérification de la cohérence entre systèmes, respect des délais de saisie, qualité des informations.
Vos compétences
- Français courant.
- À l’aise avec l’informatique; volonté d’apprendre nos outils internes (formation assurée).
- Sens de l’organisation, fiabilité, confidentialité, précision.
- Aisance au téléphone et en face-à-face, esprit d’entraide.
- Présentiel 100 %, horaires fixes, pas de télétravail.
Avantages
- Rémunération: CHF 1’500 brut/mois, 12 mois (sans 13e).
- 5 semaines de vacances.
- Matériel Apple, Google Workspace, formation aux outils (Monday, GAC, Cid).
- Locaux neufs à proximité de la gare.
Merci d’envoyer votre CV et un message personnel (ou une lettre de motivation, au choix) à l’attention de notre équipe administrative. Expliquez ce qui vous attire dans ce stage, ce que vous souhaitez apprendre, et vos points forts au quotidien.
Stagiaire pré-HEG en administration Arbeitgeber: Carfleet Sàrl
Kontaktperson:
Carfleet Sàrl HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stagiaire pré-HEG en administration
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für das Praktikum interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von Carfleet in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du mehr über die Unternehmenskultur oder die spezifischen Aufgaben erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Carfleet und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden bei Carfleet oder in der Branche. Eine persönliche Empfehlung kann oft Wunder wirken und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Vergiss nicht, in deiner Bewerbung zu betonen, was dich an diesem Praktikum besonders reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stagiaire pré-HEG en administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei persönlich!: Wenn du uns deine Bewerbung schickst, vergiss nicht, ein bisschen von dir selbst zu zeigen. Erzähl uns, was dich an diesem Praktikum reizt und was du lernen möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein aufgeräumtes Dokument zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Zeig deine Stärken!: In deinem Anschreiben solltest du unbedingt auf deine Stärken eingehen. Was kannst du gut? Wie passt das zu den Aufgaben, die wir dir anvertrauen möchten? Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles richtig übermittelt wird und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carfleet Sàrl vorbereitest
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über Carfleet und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie sie im B2B-Bereich arbeiten und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deinem bisherigen Werdegang, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Aufgaben im Bereich Verwaltung zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zum Beispiel: 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten gibt es, um sich weiterzuentwickeln?'. Das zeigt, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist.
✨Sei du selbst und zeige deine Motivation
Im Interview ist es wichtig, authentisch zu sein. Teile mit, was dich an diesem Praktikum reizt und was du lernen möchtest. Deine Begeisterung kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du bereit bist, dich in die Aufgaben einzuarbeiten.