Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Gehaltsabrechnung und Pflege von Personalstammdaten.
- Unternehmen: Carglass® - führender Anbieter für Fahrzeugglasreparatur in Deutschland.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Duz-Kultur fördern ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung in einem innovativen Unternehmen mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2735 - 3343 € pro Monat.
Wir sind mit mehr als 2.700 Mitarbeitenden die führenden Expert*innen für die Reparatur und den Austausch von Fahrzeugscheiben in Deutschland.
Mit über 420 Service-Centern und 170 Mobilen Einheiten stehen wir für Sicherheit, Verlässlichkeit und höchste Qualitätsansprüche.
Unser Carglass® Campus im Süden von Köln bündelt die Zentrale und das Customer Contact Center.
Wir machen den Unterschied - mit außergewöhnlicher Hingabe.
Zur Unterstützung für den Bereich People suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit einen Senior Specialist (w/m/d) Payroll.
Dein Aufgabenbereich
- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen definierten
Betreuungsbereich: Dies beinhaltet die Anlage und Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten in Workday und unserem Abrechnungssystem Paisy.
- Selbständige Bearbeitung aller abrechnungsseitigen
Aufgaben: Vom Eintritt bis zum Austritt eines Mitarbeiters, stellst du den Informationsfluss zwischen allen relevanten Schnittstellen im Hause sicher und führst die digitalen Personalakten der Mitarbeiter.
- Ansprechpartner für unsere externen Partner: Du erstellst Bescheinigungen und Korrespondenz zu Ämtern, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen.
- Die Pflege und Analyse der Zeitwirtschaftsdaten gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
- Interner
Ansprechpartner: Als Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen Fragen der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft arbeitest du eng mit deinen Teamkollegen und den operativen Personalsachbearbeitern sowie den Business Partnern zusammen.
- Mitwirkung an
Projekten: Abgerundet wird Dein Aufgabenprofil durch Deine aktive Mitarbeit in abteilungsübergreifenden, globalen Projekten, die Durchführung von Systemtests, sowie die Weiterentwicklung, Optimierung und Umsetzung von Personal-Prozessen und Datenqualität.
Du bringst mit
- Ausbildung/ Berufserfahrung: Auf Basis einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung verfügst Du über mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und hast eine Zusatzqualifikation im Bereich Entgelt und Personal.
- Fachkenntnisse: Du besitzt sehr gute, fundierte Fachkenntnisse im aktuellen Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht aktualisierst deinen Wissensstand regelmäßig.
- Weiteres: Neben einem sicheren Umgang mit allen MS Office Anwendungen (insbesondere Excel) verfügst du über eingehende Kenntnisse moderner, digitaler Personalprozesse.
Du gehst routiniert und sicher mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftsprogrammen um und hast idealerweise bereits Erfahrungen mit dem Abrechnungssystem Paisy und dem Zeitwirtschaftssystem ATOSS gesammelt.
- Optimalerweise bringst Du Erfahrungen im Zusammenhang mit globalen HR-Projekten und/oder HR-Systemintegrationen mit und hast Freude an der Arbeit in einem Projektteam – ist aber keine Voraussetzung.
- Deine Englischkenntnisse sind sehr gut und du kannst eine fachbezogene Konversation flüssig führen.
- Eine eigenverantwortliche, gewissenhafte sowie lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise zeichnet Dich ebenso aus wie eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung.
- Ausgeprägte Eigenmotivation und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie eine hohe Belastbarkeit runden Dein Profil ab.
Du teilst unsere Werte!
Wir bei Carglass® heißen alle Menschen, so wie sie sind, herzlich willkommen - unabhängig von Alter, sozialer & ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion und (Schwer-)Behinderung.
Carglass® bietet dir
- Modernes Arbeitsumfeld: flache Hierarchien, Duz-Kultur, Mitarbeitendenevents
- Einstieg/ persönliche Entwicklung: Einarbeitungsplan mit Pat*innenprogramm, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Work Life Balance: Home Office (inkl. IT-Ausstattung für zu Hause), Flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, 30 Tage Urlaub
- Well-Being: Vielzahl an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, subventionierte Krankenzusatzversicherung, anlassbezogener Sonderurlaub
- Sicherheit: sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen, werte-orientiertem, wachsenden Unternehmen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
- Social Responsibility: Notfallfonds, Stiftung „Giving Back“, Spirit of Belron
Carglass® gehört zur Belron® Gruppe, dem weltweit größten Unternehmen für die Reparatur, den Austausch und die Rekalibrierung von Fahrzeugglas, das in 40 Ländern auf 6 Kontinenten vertreten ist.
In Deutschland liegt unsere Hauptverwaltung am Rande von Köln.
Hier geben wir jeden Tag unser Bestes, um die Fachkräfte in unseren Service-Centern und mobilen Einheiten bestmöglich zu unterstützen.
In unserem Costumer Contact Center in Bonn stehen wir in rund 1,2 Mio. Kontakten pro Jahr unseren Kund*innen bei allen Fragen und Anliegen vertrauensvoll zur Seite.
Senior Specialist Payroll in Köln Arbeitgeber: Carglass GER 1
Carglass® ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Hamburg und Bergedorf nicht nur eine sichere Anstellung in einem wachsenden Unternehmen bietet, sondern auch eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub. Unsere offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur fördert die persönliche Weiterentwicklung und bietet zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig soziale Verantwortung übernehmen und unseren Mitarbeitenden zahlreiche Benefits wie Gesundheitsmanagement und ein modernes Arbeitsumfeld bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Specialist Payroll in Köln erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Carglass GER 1 aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Carglass GER 1, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Specialist Payroll in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Carglass GER 1 klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carglass GER 1 vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Carglass GER 1 die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
