Carglass ist der Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neueinbau von Fahrzeugglas inklusive Rekalibrierung der Fahrerassistenzsysteme und ist Teil des internationalen Belron-Konzerns. In Österreich beschäftigen wir rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und sind mit 34 Standorten flächendeckend vertreten. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir Verstärkung für unser People Team. Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit, die fundierte Erfahrung in der HR-Administration mitbringt und gleichzeitig eine hohe Affinität zu HR-Systemen, digitalen Prozessen und Projektarbeit hat.Ein besonderer Schwerpunkt der Position liegt auf Workday: Sie bringen bereits praktische Erfahrung mit Workday mit, fungieren als zentrale Ansprechperson für das System und wirken aktiv an dessen Weiterentwicklung sowie an lokalen und internationalen HR-Projekten mit. Dabei verbinden Sie Ihr HR-Know-how mit technischem Verständnis und Freude an der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen.Unsere Mitarbeiter/innen tragen mit großem Engagement und hervorragendem Fachwissen maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Ein sehr gutes Betriebsklima und eine wertschätzende Unternehmenskultur bilden den Rahmen für unseren Erfolg.Zum ehestmöglichen Eintritt suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für unser People Team.Ihre AufgabenAdministrative Unterstützung und selbstständige Abwicklung von Personalprozessen entlang des gesamten Employee Life Cycle – von Recruiting, Vertragswesen und Onboarding über Personalentwicklung bis hin zu Karenz, Altersteilzeit und OffboardingZentrale Ansprechperson für Workday im österreichischen People TeamBetreuung, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung von Workday sowie Sicherstellung einer hohen DatenqualitätAnalyse bestehender Workday-Prozesse und aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-AbläufenMitarbeit bei lokalen und internationalen Workday- und HR-Projekten sowie Unterstützung bei Systemimplementierungen, Tests und Roll-outsUnterstützung der Anwender/innen bei Workday-Fragestellungen sowie lösungsorientierte Bearbeitung systembezogener ThemenSchnittstelle zwischen HR, internen Fachbereichen, internationalen Ansprechpartner/innen und externen Partner/innen bei system- und prozessbezogenen FragestellungenPflege und Kontrolle der Zeiterfassung in Sage sowie Sicherstellung korrekter HR-StammdatenErstellung, Analyse und Weiterentwicklung von HR-Reportings und PersonalkennzahlenUnterstützung und aktive Mitarbeit bei weiteren HR-Projekten und ProzessoptimierungenUnterstützung bei der Vorbereitung der LohnverrechnungSicherstellung eines reibungslosen HR-Alltags durch strukturiertes, selbstständiges und lösungsorientiertes ArbeitenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre) oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich Personalwesen, Personaladministration oder PersonalverrechnungFundierte praktische Erfahrung mit Workday ist für diese Position unbedingt erforderlichAusgeprägte Systemaffinität und sehr gutes technisches Verständnis sowie Freude daran, sich intensiv mit HR-Systemen, Daten und digitalen Prozessen auseinanderzusetzenErfahrung in der Mitarbeit bei Projekten, idealerweise im Bereich HR-Systeme, Digitalisierung, Prozessoptimierung oder WorkdayFähigkeit, HR-Anforderungen zu verstehen und in systemseitige bzw. prozessuale Lösungen zu übersetzenAnalytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseOrganisatorisches Geschick und Freude an administrativen AufgabenSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit im internationalen KonzernumfeldSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelErfahrung mit Sage von VorteilFreude daran, Verantwortung für Themen zu übernehmen und bestehende Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickelnZuverlässigkeit, Genauigkeit und ausgeprägte Hands-on-MentalitätAusgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe ServiceorientierungUnser AngebotFür diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 42.000,- vorgesehen, wobei je nach Berufserfahrung und Qualifikation die Bereitschaft zur Überbezahlung selbstverständlich istDie Möglichkeit, eine zentrale Rolle rund um Workday im österreichischen People Team zu übernehmen und Ihr Know-how kontinuierlich auszubauenAktive Mitarbeit an spannenden lokalen und internationalen HR-, Workday- und DigitalisierungsprojektenFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeEigenverantwortlicher Aufgabenbereich, eingebettet in ein engagiertes TeamFlexibles Arbeiten durch Gleitzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten sowie Förderung einer ausgewogenen Work-Life-BalanceAbwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung, langfristiger Perspektive, sicherem, unbefristetem Dienstverhältnis und moderner Arbeitsumgebung in zentraler LageOffene, kollegiale Teamkultur mit echter Du-Kultur, kurzen Entscheidungswegen, motiviertem Teamspirit und einem positiven, unterstützenden ArbeitsklimaEin engagiertes, internationales TeamAttraktive Benefits wie Firmenfahrrad/Jobrad, Ticket für den öffentlichen Verkehr, Corporate Benefits, Firmenhandy, gemeinsame Veranstaltungen und weitere SozialleistungenInteresse geweckt?Wenn Sie Workday nicht nur anwenden, sondern aktiv mitgestalten und weiterentwickeln möchten und Freude daran haben, HR-Prozesse durch technisches Verständnis, analytisches Denken und Projektarbeit kontinuierlich zu verbessern, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.Werden Sie Teil unseres People Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und Systemlandschaft bei Carglass Österreich. #J-18808-Ljbffr
HR Administration (W/M/D) – Schwerpunkt Workday (30-40 Stunden/Woche) Carglass Zentrale Haidingergas in Wien Arbeitgeber: Carglass
Carglass® ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt und umfangreiche Benefits bietet, sondern auch eine wertschätzende und inklusive Arbeitskultur fördert. In Berlin hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich durch Teamgeist und Vertrauen auszeichnet, während du gleichzeitig von vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten profitierst, um deine Karriere voranzutreiben. Mit einem klaren Fokus auf Sicherheit und Qualität setzen wir uns dafür ein, dass jeder Mitarbeiter die Unterstützung erhält, die er benötigt, um einen bedeutenden Unterschied zu machen.
