Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das People Team bei HR-Prozessen und entwickle Workday aktiv weiter.
- Unternehmen: Carglass, der Spezialist für Fahrzeugglasreparatur in Österreich.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, flache Hierarchien und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten, internationalen Teams mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative HR-Prozesse und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und fundierte Kenntnisse in Workday sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Carglass ist der Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neueinbau von Fahrzeugglas inklusive Rekalibrierung der Fahrerassistenzsysteme und ist Teil des internationalen Belron-Konzerns. In Österreich beschäftigen wir rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und sind mit 34 Standorten flächendeckend vertreten. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir Verstärkung für unser People Team. Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit, die fundierte Erfahrung in der HR-Administration mitbringt und gleichzeitig eine hohe Affinität zu HR-Systemen, digitalen Prozessen und Projektarbeit hat.
Ein besonderer Schwerpunkt der Position liegt auf Workday: Sie bringen bereits praktische Erfahrung mit Workday mit, fungieren als zentrale Ansprechperson für das System und wirken aktiv an dessen Weiterentwicklung sowie an lokalen und internationalen HR-Projekten mit. Dabei verbinden Sie Ihr HR-Know-how mit technischem Verständnis und Freude an der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen.
Unsere Mitarbeiter/innen tragen mit großem Engagement und hervorragendem Fachwissen maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Ein sehr gutes Betriebsklima und eine wertschätzende Unternehmenskultur bilden den Rahmen für unseren Erfolg. Zum ehestmöglichen Eintritt suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für unser People Team.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung und selbstständige Abwicklung von Personalprozessen entlang des gesamten Employee Life Cycle – von Recruiting, Vertragswesen und Onboarding über Personalentwicklung bis hin zu Karenz, Altersteilzeit und Offboarding
- Zentrale Ansprechperson für Workday im österreichischen People Team
- Betreuung, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung von Workday sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Analyse bestehender Workday-Prozesse und aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Abläufen
- Mitarbeit bei lokalen und internationalen Workday- und HR-Projekten sowie Unterstützung bei Systemimplementierungen, Tests und Roll-outs
- Unterstützung der Anwender/innen bei Workday-Fragestellungen sowie lösungsorientierte Bearbeitung systembezogener Themen
- Schnittstelle zwischen HR, internen Fachbereichen, internationalen Ansprechpartner/innen und externen Partner/innen bei system- und prozessbezogenen Fragestellungen
- Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung in Sage sowie Sicherstellung korrekter HR-Stammdaten
- Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von HR-Reportings und Personalkennzahlen
- Unterstützung und aktive Mitarbeit bei weiteren HR-Projekten und Prozessoptimierungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnverrechnung
- Sicherstellung eines reibungslosen HR-Alltags durch strukturiertes, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, Personaladministration oder Personalverrechnung
- Fundierte praktische Erfahrung mit Workday ist für diese Position unbedingt erforderlich
- Ausgeprägte Systemaffinität und sehr gutes technisches Verständnis sowie Freude daran, sich intensiv mit HR-Systemen, Daten und digitalen Prozessen auseinanderzusetzen
- Erfahrung in der Mitarbeit bei Projekten, idealerweise im Bereich HR-Systeme, Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Workday
- Fähigkeit, HR-Anforderungen zu verstehen und in systemseitige bzw. prozessuale Lösungen zu übersetzen
- Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisatorisches Geschick und Freude an administrativen Aufgaben
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit im internationalen Konzernumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Sage von Vorteil
- Freude daran, Verantwortung für Themen zu übernehmen und bestehende Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
Unser Angebot
- Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 42.000,- vorgesehen, wobei je nach Berufserfahrung und Qualifikation die Bereitschaft zur Überbezahlung selbstverständlich ist
- Die Möglichkeit, eine zentrale Rolle rund um Workday im österreichischen People Team zu übernehmen und Ihr Know-how kontinuierlich auszubauen
- Aktive Mitarbeit an spannenden lokalen und internationalen HR-, Workday- und Digitalisierungsprojekten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich, eingebettet in ein engagiertes Team
- Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten sowie Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung, langfristiger Perspektive, sicherem, unbefristetem Dienstverhältnis und moderner Arbeitsumgebung in zentraler Lage
- Offene, kollegiale Teamkultur mit echter Du-Kultur, kurzen Entscheidungswegen, motiviertem Teamspirit und einem positiven, unterstützenden Arbeitsklima
- Ein engagiertes, internationales Team
- Attraktive Benefits wie Firmenfahrrad/Jobrad, Ticket für den öffentlichen Verkehr, Corporate Benefits, Firmenhandy, gemeinsame Veranstaltungen und weitere Sozialleistungen
Interesse geweckt? Wenn Sie Workday nicht nur anwenden, sondern aktiv mitgestalten und weiterentwickeln möchten und Freude daran haben, HR-Prozesse durch technisches Verständnis, analytisches Denken und Projektarbeit kontinuierlich zu verbessern, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Werden Sie Teil unseres People Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und Systemlandschaft bei Carglass Österreich.
HR Administration (W/M/D) – Schwerpunkt Workday (30-40 Stunden/Woche) Carglass Zentrale Haidingergas in Wien Arbeitgeber: Carglass
Carglass® ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt und umfangreiche Benefits bietet, sondern auch eine wertschätzende und inklusive Arbeitskultur fördert. In Berlin hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich durch Teamgeist und Vertrauen auszeichnet, während du gleichzeitig von vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten profitierst, um deine Karriere voranzutreiben. Mit einem klaren Fokus auf Sicherheit und Qualität setzen wir uns dafür ein, dass jeder Mitarbeiter die Unterstützung erhält, die er benötigt, um einen bedeutenden Unterschied zu machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Administration (W/M/D) – Schwerpunkt Workday (30-40 Stunden/Woche) Carglass Zentrale Haidingergas in Wien erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Carglass aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Carglass, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administration (W/M/D) – Schwerpunkt Workday (30-40 Stunden/Woche) Carglass Zentrale Haidingergas in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Carglass klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carglass vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Carglass die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
