Project Portfolio Manager (f/m/d)
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Leipzig Befristet 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Cargobeamer

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Projektportfolio und setze Prioritäten für nachhaltige Logistikprojekte.
  • Arbeitgeber: CargoBeamer, ein innovatives Unternehmen im Bereich intermodaler Schienengüterverkehr.
  • Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, positives Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Wirtschaft oder verwandten Bereichen und 3-5 Jahre relevante Erfahrung.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit zur Übernahme nach 15 Monaten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Ihre Mission, die Nachhaltigkeit in der Logistik voranzutreiben. CargoBeamer gestaltet die Zukunft des intermodalen Schienengüterverkehrs in Europa. Als Projektportfoliomanager (f/m/d) stärken Sie unser Projektportfoliomanagement (PMO): Sie setzen Prioritäten, etablieren KPI-gesteuerte Ziele, schaffen Managementtransparenz und stellen sicher, dass Entscheidungen schnell auf Basis von Daten und echtem Fortschritt getroffen werden. Dies ist eine 15-monatige befristete Rolle (Elternzeitvertretung), die im Juni beginnt, mit der Möglichkeit einer unbefristeten Anstellung.

Was Sie tun werden:

  • Projektportfolio definieren und priorisieren: Definieren Sie das hochpriorisierte Projektportfolio von CargoBeamer. Erstellen Sie eine priorisierte Liste von Initiativen, die mit der Unternehmensstrategie übereinstimmen. Klären Sie den Umfang, Abhängigkeiten und stellen Sie eine angemessene Besetzung sicher. Schlagen Sie neue Initiativen vor, um Lücken in wichtigen Entwicklungsbereichen zu schließen. Quantifizieren Sie das Gesamtbudget des Portfolios und machen Sie es steuerbar. Arbeiten Sie eng mit Stakeholdern aus CBIO und CBAG zusammen.
  • Lieferung steuern in Bezug auf Qualität, Zeit und Finanzen: Steuern Sie das Portfolio und die wichtigsten Projekte hinsichtlich Qualitäts-, Zeit- und Finanzzielen. Coachen Sie Themenverantwortliche zu PM/PMO Best Practices (Beeinflussung ohne Autorität). Richten Sie KPI-basierte Ziele pro Projekt ein und halten Sie den Fortschritt messbar. Verbessern Sie die Effektivität: Zusammenarbeit, Geschwindigkeit, Governance, Klarheit.
  • Leistungsdialoge und Problemlösung: Leiten Sie eine funktionsübergreifende Steuerungsplattform. Etablieren Sie einen regelmäßigen Rhythmus für Status, Entscheidungen und kritische Themen. Beseitigen Sie Hindernisse, verwalten Sie Abhängigkeiten und bereiten Sie Entscheidungen vor. Fördern Sie datengestütztes Arbeiten und eine handlungsorientierte Ausführungsmentalität. Agieren Sie als Wissensträger, der Teams und Funktionen verbindet.
  • Berichterstattung auf Führungsebene und Stakeholder-Management: Erstellen Sie entscheidungsrelevante Materialien auf Vorstandsebene: prägnant, strukturiert und entscheidungsbereit. Stimmen Sie Perspektiven über Abteilungen und Stakeholder hinweg ab.

Ihr Hintergrund und Ihre Fähigkeiten:

  • Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Transport oder verwandten Bereichen
  • 3–5 Jahre relevante Erfahrung (PMO, Projektmanagement, Beratung, Scale-ups usw.)
  • Starkes Geschäftswissen und solide Portfolio-/PMO-Fähigkeiten
  • Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen und ohne Autorität Einfluss zu nehmen
  • Analytische, KPI- und datengetriebene Denkweise
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und nachgewiesene funktionsübergreifende Zusammenarbeit
  • Schön zu haben (nicht erforderlich): Hintergrund in Transport/Eisenbahn/Logistik
  • Sprachen: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Französisch/Italienisch von Vorteil)

Warum wir? Der Beitritt zu CargoBeamer bedeutet, Teil von etwas Großem zu sein. Sie helfen, die Zukunft der Logistik zu gestalten – sowohl für unser Unternehmen als auch für Ihre eigene Karriere. Sie können sich auf einen positiven, motivierenden Arbeitsplatz freuen, an dem neue Herausforderungen und zahlreiche Wachstumschancen zum Alltag gehören. Im Gegenzug erhalten Sie die Vorteile eines schnell wachsenden, innovativen internationalen Unternehmens, eines starken Teams und eines wettbewerbsfähigen Pakets für eine Rolle mit echtem Zukunftspotenzial.

Project Portfolio Manager (f/m/d) Arbeitgeber: Cargobeamer

CargoBeamer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung der Zukunft der intermodalen Logistik in Europa mitzuwirken. In einem positiven und motivierenden Arbeitsumfeld erwarten Sie zahlreiche Wachstumschancen sowie ein starkes Team, das Innovation und Zusammenarbeit fördert. Profitieren Sie von einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket und der Aussicht auf eine dauerhafte Anstellung in einem dynamischen, internationalen Unternehmen.
Cargobeamer

Kontaktperson:

Cargobeamer HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Project Portfolio Manager (f/m/d)

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur und mögliche offene Stellen – oft erfährst du so mehr als in einer Stellenanzeige.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten im Projektmanagement und deine KPI-Orientierung zu demonstrieren.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle bei CargoBeamer siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.

Tipp Nummer 4

Mach dir Gedanken über deine Fragen an den Arbeitgeber. Zeige, dass du dich mit der Unternehmensstrategie auseinandergesetzt hast und wie du zur Erreichung der Ziele beitragen kannst. Das zeigt Engagement und Interesse an der Position!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Portfolio Manager (f/m/d)

Projektportfoliomanagement
KPI-gestützte Zielsetzung
Stakeholder-Management
Analytisches Denken
Datengetriebenes Arbeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Cross-funktionale Zusammenarbeit
Coaching von PM/PMO Best Practices
Budgetmanagement
Entscheidungsfindung
Problemlösungsfähigkeiten
Einflussnahme ohne Autorität
Agilität
Vertraulichkeit und Vertrauen aufbauen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Hausaufgaben: Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir CargoBeamer genau an. Verstehe unsere Mission und Werte, damit du in deinem Anschreiben zeigen kannst, wie gut du zu uns passt.

Sei konkret und präzise: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und deine Erfolge verdeutlichen. Das macht einen viel besseren Eindruck!

KPI-Driven ist der Schlüssel: Da wir bei CargoBeamer viel Wert auf Daten und KPIs legen, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du in der Vergangenheit datenbasierte Entscheidungen getroffen hast. Zeig uns, dass du die Zahlen im Griff hast!

Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cargobeamer vorbereitest

Verstehe die Unternehmensstrategie

Mach dich mit der Strategie von CargoBeamer vertraut. Überlege dir, wie deine Rolle als Project Portfolio Manager dazu beitragen kann, die Unternehmensziele zu erreichen. Zeige im Interview, dass du die Prioritäten des Unternehmens verstehst und wie du diese in deinem Projektportfolio umsetzen würdest.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du KPIs definiert und verfolgt hast. Sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da du mit verschiedenen Stakeholdern arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, komplexe Informationen klar und präzise zu präsentieren. Zeige, dass du in der Lage bist, unterschiedliche Perspektiven zu integrieren und Entscheidungen zu fördern.

Sei datengetrieben

Bereite dich darauf vor, über deine analytischen Fähigkeiten zu sprechen. Erkläre, wie du Daten nutzt, um Entscheidungen zu treffen und den Fortschritt zu messen. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen und zu zeigen, dass du einen proaktiven Ansatz verfolgst.

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