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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und erstelle Protokolle für das Executive Committee und den Vorstand.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das in der Luxemburger Rechtslandschaft führend ist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem wichtigen rechtlichen Umfeld mit direktem Einfluss auf die Unternehmensführung.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im rechtlichen Bereich und ein Abschluss in Recht oder Betriebswirtschaft.
- Andere Informationen: Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Planung und Organisation von Meetings mit verschiedenen Stakeholdern, insbesondere den Sitzungen des Exekutivkomitees und des Vorstands. Für diese Meetings Vorbereitung der Agenda und Koordination der Dokumentation, gefolgt vom Versand der Dokumentation an die Empfänger. Protokollierung der Sitzungen des Exekutivkomitees und des Vorstands. Pflege der Aktienregister. Kommunikation mit dem luxemburgischen Handels- und Gesellschaftsregister (RCS), Notaren und Anwälten, wenn nötig. Pflege der gesetzlichen Aufzeichnungen, einschließlich der Register der Mitglieder, Direktoren und Sekretäre.
Wesentliche Anforderungen für die Position:
- Erfahrung mit den oben genannten Verantwortlichkeiten entweder in einer Kanzlei oder in der Rechtsabteilung von mindestens 5 Jahren.
- Abschluss in Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaft.
- Tiefes Wissen über das luxemburgische Unternehmensrecht.
- Fähigkeit, mit einem hohen Maß an Autonomie zu arbeiten.
- Fähigkeit, sensibel mit vertraulichen Daten umzugehen.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten; mündlich, schriftlich und in Präsentationen mit der Fähigkeit, effizient mit verschiedenen externen Partnern umzugehen.
- Motivierte, proaktive und flexible Person mit der Fähigkeit, sowohl autonom als auch im Team zu arbeiten.
- Hochgradig organisiert und methodisch.
- Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und die Arbeitslast effektiv zu verwalten.
- Fließend in schriftlichem und gesprochenem Englisch.
- Fließend in Französisch ist von Vorteil.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
Arbeitsbedingungen:
Ein Führungszeugnis (Casier judiciaire, Polizeiliches Führungszeugnis) wird im Falle einer positiven Auswahl erforderlich sein.
Company Secretary Arbeitgeber: Cargolux Airlines International SA
Kontaktperson:
Cargolux Airlines International SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Company Secretary
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Rechts- und Unternehmenswelt zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.
✨Branchenspezifische Veranstaltungen besuchen
Nimm an Konferenzen, Seminaren oder Workshops teil, die sich mit Unternehmensrecht oder Unternehmensführung befassen. Diese Veranstaltungen bieten nicht nur wertvolle Informationen, sondern auch die Möglichkeit, potenzielle Arbeitgeber und Kollegen kennenzulernen.
✨Aktuelle Entwicklungen im Unternehmensrecht verfolgen
Halte dich über die neuesten Änderungen im luxemburgischen Unternehmensrecht auf dem Laufenden. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis, was bei einem Vorstellungsgespräch von großem Vorteil sein kann.
✨Vorbereitung auf Interviews
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in Interviews für die Position eines Company Secretary gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Meetings und im Umgang mit vertraulichen Daten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Company Secretary
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen, wie Erfahrung im rechtlichen Bereich und Kenntnisse des luxemburgischen Unternehmensrechts. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Dokumente vorbereiten: Bereite alle erforderlichen Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und relevanter Zeugnisse. Betone deine Erfahrungen in der Organisation von Meetings und der Erstellung von Protokollen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen darlegst, die dich für die Position des Company Secretary qualifizieren. Gehe besonders auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur autonomen Arbeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cargolux Airlines International SA vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Organisation von Meetings und der Erstellung von Protokollen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnis des luxemburgischen Unternehmensrechts
Stelle sicher, dass du über aktuelles Wissen im Bereich des luxemburgischen Unternehmensrechts verfügst. Du könntest nach den neuesten Änderungen oder relevanten Gesetzen gefragt werden, also halte dich auf dem Laufenden.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Rolle exzellente Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, wie du deine Gedanken strukturierst und deine Argumente präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Organisationsfähigkeit demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel für ein erfolgreiches Projekt oder eine Herausforderung zu geben, die du durch effektives Zeitmanagement und Priorisierung gemeistert hast.
