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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und erstelle Protokolle für das Führungsteam und den Vorstand.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das in der Luxemburger Rechtslandschaft führend ist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem wichtigen rechtlichen Umfeld mit direktem Einfluss auf die Unternehmensführung.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im rechtlichen Bereich und ein Abschluss in Recht oder Betriebswirtschaft.
- Andere Informationen: Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Planung und Organisation von Meetings mit verschiedenen Stakeholdern, insbesondere den Sitzungen des Exekutivkomitees und des Vorstands. Für diese Meetings Vorbereitung der Agenda und Koordination der Dokumentation, gefolgt vom Versand der Dokumentation an die Empfänger. Protokollierung der Sitzungen des Exekutivkomitees und des Vorstands. Pflege der Aktienregister. Kommunikation mit dem luxemburgischen Handels- und Unternehmensregister (RCS), Notaren und Anwälten, wenn nötig. Pflege der gesetzlichen Aufzeichnungen, einschließlich der Register der Mitglieder, Direktoren und Sekretäre.
Wesentliche Anforderungen für die Position:
- Erfahrung mit den oben genannten Verantwortlichkeiten entweder in einer Kanzlei oder in der Rechtsabteilung von mindestens 5 Jahren.
- Abschluss in Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaft.
- Tiefes Wissen über das luxemburgische Unternehmensrecht.
- Fähigkeit, mit einem hohen Maß an Autonomie zu arbeiten.
- Fähigkeit, sensibel mit vertraulichen Daten umzugehen.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten; mündlich, schriftlich und in Präsentationen mit der Fähigkeit, effizient mit verschiedenen externen Partnern umzugehen.
- Motivierte, proaktive und flexible Person mit der Fähigkeit, sowohl autonom als auch im Team zu arbeiten.
- Hochgradig organisiert und methodisch.
- Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und die Arbeitslast effektiv zu verwalten.
- Fließend in Wort und Schrift in Englisch. Fließende Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
Arbeitsbedingungen:
Ein Führungszeugnis (Casier judiciaire, Polizeiliches Führungszeugnis) wird im Falle einer positiven Auswahl erforderlich sein.
Company Secretary Arbeitgeber: Cargolux Airlines International SA
Kontaktperson:
Cargolux Airlines International SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Company Secretary
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position geben können. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit vertraulichen Daten und deine Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im luxemburgischen Unternehmensrecht. Zeige dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, indem du relevante Artikel oder Studien liest und eventuell sogar an Webinaren teilnimmst.
✨Tip Nummer 4
Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst. Übe Präsentationen oder Gespräche mit Freunden oder Kollegen, um sicherer zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Company Secretary
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen, wie z.B. Erfahrung im Bereich Unternehmensrecht und die Notwendigkeit von Kommunikationsfähigkeiten. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Dokumente vorbereiten: Bereite alle erforderlichen Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf deine Erfahrungen im rechtlichen Bereich und deine Kenntnisse des luxemburgischen Unternehmensrechts hervorhebt.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen darlegst, die dich für die Position des Company Secretary qualifizieren. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cargolux Airlines International SA vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Planung und Organisation von Meetings. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Agenden erstellt und Dokumentationen koordiniert hast.
✨Kenntnis des luxemburgischen Unternehmensrechts
Stelle sicher, dass du über tiefgehendes Wissen im luxemburgischen Unternehmensrecht verfügst. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in diesem Bereich während des Interviews zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Rolle exzellente Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen externen Partnern effektiv zu kommunizieren.
✨Organisationsfähigkeit hervorheben
Betone deine Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und deine Arbeitslast effektiv zu managen. Gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit organisiert und methodisch gearbeitet hast.
