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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und erstelle Protokolle für das Führungsteam und den Vorstand.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen in Luxemburg, das sich auf Unternehmensrecht spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Unternehmensrecht.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im rechtlichen Bereich und ein Abschluss in Recht oder Betriebswirtschaft.
- Andere Informationen: Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Planung und Organisation von Meetings mit verschiedenen Stakeholdern, insbesondere den Sitzungen des Exekutivkomitees und des Vorstands. Für diese Meetings Vorbereitung der Agenda und Koordination der Dokumentation, gefolgt vom Versand der Dokumentation an die Empfänger. Erstellung von Protokollen der Sitzungen des Exekutivkomitees und des Vorstands. Pflege der Aktienregister. Kommunikation mit dem luxemburgischen Handels- und Gesellschaftsregister (RCS), Notaren und Anwälten, wenn nötig. Pflege der gesetzlichen Aufzeichnungen, einschließlich der Register der Mitglieder, Direktoren und Sekretäre.
Wesentliche Anforderungen für die Position:
- Erfahrung mit den oben genannten Verantwortlichkeiten entweder in einer Kanzlei oder in der Rechtsabteilung für mindestens 5 Jahre.
- Abschluss in Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaft.
- Tiefes Wissen über das luxemburgische Unternehmensrecht.
- Fähigkeit, mit einem hohen Maß an Autonomie zu arbeiten.
- Fähigkeit, sensibel mit vertraulichen Daten umzugehen.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten; verbal, schriftlich und in Präsentationen mit der Fähigkeit, effizient mit verschiedenen externen Partnern umzugehen.
- Motivierte, proaktive und flexible Person mit der Fähigkeit, sowohl autonom als auch im Team zu arbeiten.
- Hochgradig organisiert und methodisch.
- Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und die Arbeitslast effektiv zu verwalten.
- Fließend in schriftlichem und gesprochenem Englisch. Fließend in Französisch ist von Vorteil.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
Arbeitsbedingungen:
Ein Führungszeugnis (Casier judiciaire, Polizeiliches Führungszeugnis) wird im Falle einer positiven Auswahl erforderlich sein.
Company Secretary Arbeitgeber: Cargolux Airlines International SA
Kontaktperson:
Cargolux Airlines International SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Company Secretary
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Rechts- und Unternehmenswelt zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen tätig sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im luxemburgischen Unternehmensrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein tiefes Verständnis für die rechtlichen Rahmenbedingungen hast, die für die Position wichtig sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst, da dies eine Schlüsselkompetenz für die Rolle des Company Secretary ist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Meetings organisiert und Dokumentationen koordiniert hast. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Company Secretary
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen, wie z.B. Erfahrung im Bereich Unternehmensrecht und die Notwendigkeit von Kommunikationsfähigkeiten. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Dokumente vorbereiten: Bereite alle erforderlichen Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf deine Erfahrungen im rechtlichen Bereich und deine Kenntnisse des luxemburgischen Unternehmensrechts hervorhebt.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Fähigkeiten und Erfahrungen in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Position als Company Secretary betont. Gehe darauf ein, wie du Meetings organisierst und mit vertraulichen Daten umgehst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cargolux Airlines International SA vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Agenda
Stelle sicher, dass du die Agenda für das Interview gut verstehst. Überlege dir, welche Themen angesprochen werden könnten und bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Planung und Organisation von Meetings zu erläutern.
✨Kenntnis des luxemburgischen Unternehmensrechts
Da tiefgehende Kenntnisse des luxemburgischen Unternehmensrechts erforderlich sind, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Zeige dein Wissen über relevante Gesetze und deren Anwendung in der Praxis.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine exzellenten Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, zu erklären, wie du mit verschiedenen externen Partnern kommunizierst und wie du Informationen klar und präzise weitergibst.
✨Autonomie und Teamarbeit betonen
Hebe hervor, wie du sowohl autonom als auch im Team arbeiten kannst. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du Aufgaben priorisierst und deinen Arbeitsaufwand effektiv verwaltest.
