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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vermietung, Verwaltung und Unterstützung im Backoffice für Immobilien.
- Arbeitgeber: Wachsendes Immobilienunternehmen mit modernem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und Einblicke in die Immobilienverwaltung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und Interesse an Immobilien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Standort: Monheim am Rhein / Mülheim an der Ruhr (hybrid)
Umfang: ca. 15–25 Stunden pro Woche
Modell: Anstellung oder Werkstudent:in oder Freelancer möglich
Immobilienunternehmen mit Fokus auf die effiziente und moderne Verwaltung von Wohnimmobilien. Neben der klassischen Verwaltung von langfristigen Mietverhältnissen (Long-Term Rentals) betreuen wir einen substanziellen Teil unseres Portfolios im Segment der kurz- und mittelfristigen Vermietung (Short- und Mid-Term Rentals).
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Lust hat, aktiv in den Bereichen Vermietung, Verwaltung, Sales, Marketing und Backoffice mitzuwirken. Die Position eignet sich auch für motivierte Berufseinsteiger:innen, Werkstudent:innen oder Freelancer mit Interesse an Immobilien und Organisation.
Aufgaben
- Vermietung & Kommunikation
- Erstellung und Pflege von Immobilieninseraten
- Kommunikation mit Mietinteressenten (E-Mail & Telefon)
- Terminierung und Vorbereitung von Besichtigungen
- Unterstützung bei Besichtigungen (digital oder vor Ort)
- Mitwirkung bei der Vermietung unserer Objekte
- Backoffice & Administration
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung
- Pflege von Mietverträgen, Dokumenten und Daten
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Strukturierung und Optimierung interner Abläufe
- Abrechnung & Buchhaltung (unterstützend)
- Vorbereitung von Objektabrechnungen
- Unterstützung im Forderungsmanagement (z. B. Zahlungseingänge prüfen)
- Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung
- Pflege von Excel-Listen und einfachen Auswertungen
- Operative Unterstützung
- Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigung, Hausmeister)
- Unterstützung im laufenden Objektbetrieb
- Mithilfe bei der Verbesserung von Prozessen und Abläufen
Qualifikation
Dein Profil:
- Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Immobilien oder Büroorganisation von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Interesse an Immobilien und organisatorischen Aufgaben
- Hands-on-Mentalität und Lust, mit anzupacken
Benefits
Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten (ideal für Studierende oder Freelancer)
- Hybrides Arbeiten (Remote + vor Ort)
- Optionales Arbeiten aus unserem Office in Portugal
- Direkter Einblick in ein wachsendes Immobilienunternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Verwaltung, Vermietung und Organisation
- Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und mitzuwachsen
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Warum diese Rolle spannend ist:
Du arbeitest nah am operativen Geschäft und erhältst einen umfassenden Einblick in die Immobilienverwaltung – von der Vermietung bis zur Abrechnung. Dabei kannst du aktiv mitgestalten und Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen. Perspektivisch hast du die Möglichkeit, eigene Immobilienportfolios mit zu betreuen und dich im Unternehmen in Richtung eigenverantwortliches und unternehmerisches Arbeiten weiterzuentwickeln.
Property- & Vermietungsmanager:in (m/w/d) Immobilienverwaltung (Teilzeit / Hybrid) Arbeitgeber: Caringspaces GmbH
Kontaktperson:
Caringspaces GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Property- & Vermietungsmanager:in (m/w/d) Immobilienverwaltung (Teilzeit / Hybrid)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups und sprich einfach drauflos. Je mehr Kontakte du knüpfst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren!
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme!
Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Zeig dein Interesse und frag nach, ob es noch offene Fragen gibt. Das zeigt Initiative und kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du im Gespräch selbstbewusst rüberkommst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt für dich sein könnten. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt dort. So bist du immer auf dem neuesten Stand und erhöhst deine Chancen auf eine Einladung zum Gespräch!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Property- & Vermietungsmanager:in (m/w/d) Immobilienverwaltung (Teilzeit / Hybrid)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Property- & Vermietungsmanager:in passen!
Hebe deine Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrungen im Immobilienbereich oder in der Büroorganisation hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caringspaces GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Immobilienunternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über deren Portfolio und die Art der Vermietungen, die sie anbieten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung oder Büroorganisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit Mietinteressenten ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon oder per E-Mail ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.