Immobilienverwaltung | Teilzeit oder Vollzeit | Hybrid
Standort: Mülheim an der Ruhr oder Monheim am Rhein
Arbeitsmodell: Teilzeit bis Vollzeit | Hybrid | Flexible Arbeitszeiten
Du möchtest Immobilien nicht nur verwalten, sondern Verantwortung übernehmen, eigene Ideen umsetzen und aktiv an der Weiterentwicklung mitwirken?
Wir betreuen und entwickeln Wohnimmobilien mit dem Anspruch, wirtschaftliche Potenziale zu erkennen, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und unseren Mieter einen professionellen Service zu bieten.
Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die operative Verantwortung übernimmt und sich perspektivisch zur eigenständigen Betreuung des Portfolios weiterentwickeln möchte.
Du arbeitest unmittelbar am operativen Geschäft, triffst eigene Entscheidungen und kannst deinen Verantwortungsbereich aktiv mitgestalten.
Unser Leitgedanke: Sei Unternehmer im Unternehmen.
Dein Tätigkeitsbereich verbindet Immobilienverwaltung, Vermietungsmanagement, Front Office, Back Office, Sales und kaufmännische Organisation.
Aufgaben
Immobilien- und Portfoliomanagement
- Eigenständige Betreuung von Objekten
- Zentrale Ansprechperson für Mieter, Interessent und Dienstleister
- Koordination der laufenden kaufmännischen und operativen Objektverwaltung
- Erstellung einfacher Reportings und objektspezifischer Auswertungen
Vermietung und Sales
- Steuerung des gesamten Vermietungsprozesses – von der Anfrage bis zum Vertragsabschluss
- Erstellung, Veröffentlichung und Optimierung von Immobilieninseraten
- Kommunikation mit Mietinteressent per Telefon und E-Mail
- Qualifizierung von Anfragen sowie Koordination von Besichtigungsterminen
- Durchführung oder Begleitung von Besichtigungen – digital und vor Ort
- Vorbereitung von Mietverträgen und Begleitung des Vertragsabschlusses
Front Office und Mieterkommunikation
- Professionelle Bearbeitung eingehender Anfragen
- Lösungsorientierte Kommunikation mit Mieter
- Aufnahme, Priorisierung und Nachverfolgung von Anliegen
- Koordination zwischen Mieter, Verwaltung, Hausmeister und weiteren Dienstleistern
- Sicherstellung einer verlässlichen und serviceorientierten Kommunikation
Back Office und Administration
- Pflege von Mietverträgen, Objektunterlagen und digitalen Daten
- Vorbereitung von Übergaben, Abnahmen und weiteren Objektterminen
- Kontrolle von Zahlungseingängen und Unterstützung im Forderungsmanagement
- Zuarbeit für Buchhaltung, Betriebskostenabrechnung und Steuerberatung
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Wiedervorlagen und Auswertungen
- Strukturierung und Digitalisierung administrativer Abläufe
Prozesse und Weiterentwicklung
- Aktive Mitgestaltung unserer Verwaltungsprozesse
- Einführung und Weiterentwicklung digitaler Workflows
- Erkennen von Verbesserungspotenzialen im operativen Tagesgeschäft
- Entwicklung eigener Lösungen und konsequente Begleitung ihrer Umsetzung
- Perspektivische Übernahme zusätzlicher Verantwortung innerhalb des Unternehmens
Qualifikation
Wir suchen nicht den perfekten Lebenslauf, sondern eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchte.
Idealerweise bringst du Folgendes mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Vermietung, Kundenbetreuung, im Vertrieb oder in der Büroorganisation
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation und ein professionelles, verbindliches Auftreten
- Ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
- Sicherheit im Umgang mit digitalen Anwendungen sowie MS Office oder Google Workspace
- Die Fähigkeit, Themen eigenständig zu priorisieren und konsequent nachzuverfolgen
- Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an Immobilien, unternehmerischem Arbeiten und persönlicher Weiterentwicklung
Branchenerfahrung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Wenn du schnell lernst, strukturiert arbeitest und Verantwortung übernehmen möchtest, freuen wir uns ebenfalls auf deine Bewerbung.
Benefits
Das erwartet dich
- Eine abwechslungsreiche Position zwischen Immobilienverwaltung, Vermietung, Sales und Organisation
- Ein eigener Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit
- Hybrides Arbeiten mit einer Kombination aus Homeoffice und Präsenz
- Arbeitsmöglichkeiten in Mülheim an der Ruhr oder Monheim am Rhein
- Moderne, digitale Prozesse und zeitgemäße Work-Tools
- Freies und ergebnisorientiertes Arbeiten
- Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Prozesse tatsächlich zu verändern
- Ein dynamisches Umfeld, in dem Verantwortung gesehen und gefördert wird
- Die Möglichkeit, mit dem Unternehmen und deinen Aufgaben zu wachsen
- Optional die Möglichkeit, zeitweise aus unserem Office in Portugal zu arbeiten
Warum diese Position besonders ist
Diese Rolle ist mehr als eine klassische Verwaltungsposition.
Du erhältst Einblick in sämtliche relevanten Bereiche eines modernen Immobilienunternehmens und kannst dich fachlich wie persönlich umfassend weiterentwickeln. Mit zunehmender Erfahrung übernimmst du mehr Verantwortung, steuerst eigene Objekte und entwickelst dich zu einer zentralen Ansprechperson innerhalb unseres Unternehmens.
Wir suchen jemanden, der nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern mitdenkt, Verantwortung übernimmt und eigene Impulse einbringt.
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Property- & Vermietungsmanager (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr Arbeitgeber: Caringspaces
Die CS-Carcingspaces GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Mülheim an der Ruhr ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf nachhaltige Immobilienverwaltung fördern wir eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem engagierten Team, das gemeinsam an der Schaffung von hochwertigem Wohnraum arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Property- & Vermietungsmanager (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Caringspaces ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Caringspaces auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Caringspaces bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Caringspaces nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Caringspaces auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Caringspaces anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Property- & Vermietungsmanager (m/w/d) bei Caringspaces zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Caringspaces erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Caringspaces aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caringspaces vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
