Auf einen Blick
- Aufgaben: Vermietung, Kommunikation und Unterstützung in der Immobilienverwaltung.
- Unternehmen: Wachsendes Immobilienunternehmen mit modernem Ansatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Immobilienverwaltung und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und Interesse an Immobilien.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Umfang: ca. 15–25 Stunden pro Woche
Modell: Anstellung, Werkstudent:in oder Freelancer möglich
Standort: Monheim am Rhein / Mülheim an der Ruhr (hybrid / remote möglich)
Über uns
Immobilienunternehmen mit Fokus auf die effiziente und moderne Verwaltung von Wohnimmobilien. Neben der klassischen Verwaltung von langfristigen Mietverhältnissen (Long-Term Rentals) betreuen wir einen substanziellen Teil unseres Portfolios im Segment der kurz- und mittelfristigen Vermietung (Short- und Mid-Term Rentals).
Deine Rolle
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Lust hat, operativ mit anzupacken und Einblicke in verschiedene Bereiche zu gewinnen – von Vermietung über Verwaltung bis hin zu Sales und Backoffice. Die Position ist ideal für Berufseinsteiger:innen, Werkstudent:innen oder Freelancer, die Interesse an Immobilien und organisatorischen Aufgaben haben.
Deine Aufgaben
- Vermietung & Kommunikation
- Erstellung und Pflege von Immobilieninseraten
- Kommunikation mit Mietinteressenten (E-Mail & Telefon)
- Terminierung und Vorbereitung von Besichtigungen
- Unterstützung bei Besichtigungen (digital oder vor Ort)
- Mitwirkung im Vermietungsprozess
- Backoffice & Administration
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung
- Pflege von Mietverträgen, Dokumenten und Daten
- Allgemeine organisatorische Aufgaben
- Optimierung interner Prozesse
- Abrechnung & Buchhaltung (unterstützend)
- Vorbereitung von Objektabrechnungen
- Unterstützung im Forderungsmanagement
- Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung
- Pflege von Excel-Listen und Auswertungen
- Operative Unterstützung
- Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigung, Hausmeister)
- Unterstützung im laufenden Objektbetrieb
- Verbesserung von Prozessen und Abläufen
Dein Profil
- Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Immobilien oder Büroorganisation von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Interesse an Immobilien und organisatorischen Themen
- Hands-on-Mentalität
Das bieten wir dir
- Flexible Arbeitszeiten (ideal für Studierende oder Freelancer)
- Hybrides Arbeiten (Remote + vor Ort)
- Direkter Einblick in ein wachsendes Immobilienunternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
- Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und mitzuwachsen
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Warum diese Rolle spannend ist
Du arbeitest nah am operativen Geschäft und erhältst einen umfassenden Einblick in die Immobilienverwaltung – von der Vermietung bis zur Abrechnung. Dabei kannst du aktiv mitgestalten und Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen. Perspektivisch hast du die Möglichkeit, eigene Immobilienportfolios mit zu betreuen und dich in Richtung eigenverantwortliches und unternehmerisches Arbeiten weiterzuentwickeln.
Property- & Vermietungsmanager:in (m/w/d) Immobilienverwaltung (Teilzeit / Hybrid) Arbeitgeber: Caringspaces
Unser Immobilienunternehmen in Monheim am Rhein und Mülheim an der Ruhr bietet eine flexible Arbeitsumgebung mit hybriden Arbeitsmodellen, die ideal für Berufseinsteiger:innen, Werkstudent:innen oder Freelancer sind. Wir fördern eine offene und dynamische Unternehmenskultur, in der du abwechslungsreiche Aufgaben übernimmst und die Möglichkeit hast, Verantwortung zu tragen sowie deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung weiterzuentwickeln. Mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen ermöglichen wir dir, aktiv am Wachstum des Unternehmens teilzuhaben und deine Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Property- & Vermietungsmanager:in (m/w/d) Immobilienverwaltung (Teilzeit / Hybrid) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Property- & Vermietungsmanager:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der weitere Prozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Rolle verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Property- & Vermietungsmanager:in (m/w/d) Immobilienverwaltung (Teilzeit / Hybrid) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Pass dein Anschreiben an:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, warum du perfekt zu uns passt. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Hebe deine Erfahrungen hervor:Wenn du schon Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder in der Immobilienverwaltung hast, dann bring das zur Sprache! Zeige uns, wie deine Skills und Erfahrungen dir helfen können, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zeitnah prüfen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caringspaces vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Immobilienunternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über deren Portfolio und die Art der Vermietungen, die sie anbieten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung oder Büroorganisation unter Beweis stellen. Das können Praktika, Werkstudententätigkeiten oder sogar Projekte aus dem Studium sein. So kannst du deine Eignung für die Rolle klar demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit Mietinteressenten ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du im Interview darauf achten, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon oder per E-Mail ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
