Auf einen Blick
- Aufgaben: Vermietung, Verwaltung und Organisation von Immobilien – bring deine Ideen ein!
- Unternehmen: Wachsendes Immobilienunternehmen mit modernem Ansatz und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und die Möglichkeit, aus Portugal zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Perfekt für Studierende oder Freelancer, die aktiv mitgestalten wollen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Immobilienverwaltung und übernimm Verantwortung für spannende Projekte.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und Interesse an Immobilien sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Standort: Monheim am Rhein / Mülheim an der Ruhr (hybrid)
Umfang: ca. 25 Stunden pro Woche, mit Perspektive auf eine Vollzeitposition
Modell: Anstellung oder Werkstudent:in oder Freelancer möglich
Immobilienunternehmen mit Fokus auf die effiziente und moderne Verwaltung von Wohnimmobilien. Neben der klassischen Verwaltung von langfristigen Mietverhältnissen (Long-Term Rentals) betreuen wir einen substanziellen Teil unseres Portfolios im Segment der kurz- und mittelfristigen Vermietung (Short- und Mid-Term Rentals).
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Lust hat, aktiv in den Bereichen Vermietung, Verwaltung, Sales, Marketing und Backoffice mitzuwirken. Die Position eignet sich auch für motivierte Berufseinsteiger:innen, Werkstudent:innen oder Freelancer mit Interesse an Immobilien und Organisation.
Aufgaben- Vermietung & Kommunikation
- Erstellung und Pflege von Immobilieninseraten
- Kommunikation mit Mietinteressenten (E-Mail & Telefon)
- Terminierung und Vorbereitung von Besichtigungen
- Unterstützung bei Besichtigungen (digital oder vor Ort)
- Mitwirkung bei der Vermietung unserer Objekte
- Backoffice & Administration
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung
- Pflege von Mietverträgen, Dokumenten und Daten
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Strukturierung und Optimierung interner Abläufe
- Abrechnung & Buchhaltung (unterstützend)
- Vorbereitung von Objektabrechnungen
- Unterstützung im Forderungsmanagement (z. B. Zahlungseingänge prüfen)
- Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung
- Pflege von Excel-Listen und einfachen Auswertungen
- Operative Unterstützung
- Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigung, Hausmeister)
- Unterstützung im laufenden Objektbetrieb
- Mithilfe bei der Verbesserung von Prozessen und Abläufen
Dein Profil
- Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Immobilien oder Büroorganisation von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Interesse an Immobilien und organisatorischen Aufgaben
- Hands-on-Mentalität und Lust, mit anzupacken
Das bieten wir
- Flexible Arbeitszeiten (ideal für Studierende oder Freelancer)
- Hybrides Arbeiten (Remote + vor Ort)
- Optionales Arbeiten aus unserem Office in Portugal
- Direkter Einblick in ein wachsendes Immobilienunternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Verwaltung, Vermietung und Organisation
- Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und mitzuwachsen
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Du arbeitest nah am operativen Geschäft und erhältst einen umfassenden Einblick in die Immobilienverwaltung – von der Vermietung bis zur Abrechnung. Dabei kannst du aktiv mitgestalten und Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen. Perspektivisch hast du die Möglichkeit, eigene Immobilienportfolios mit zu betreuen und dich im Unternehmen in Richtung eigenverantwortliches und unternehmerisches Arbeiten weiterzuentwickeln.
Property- & Vermietungsmanager:in (m/w/d) Immobilienverwaltung (Teilzeit / Vollzeit / Hybrid) Arbeitgeber: Caringspaces
Die CS-Carcingspaces GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Mülheim an der Ruhr ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf nachhaltige Immobilienverwaltung fördern wir eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem engagierten Team, das gemeinsam an der Schaffung von hochwertigem Wohnraum arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Property- & Vermietungsmanager:in (m/w/d) Immobilienverwaltung (Teilzeit / Vollzeit / Hybrid) erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Caringspaces fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Caringspaces zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Property- & Vermietungsmanager:in (m/w/d) Immobilienverwaltung (Teilzeit / Vollzeit / Hybrid) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Caringspaces werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Caringspaces zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caringspaces vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Caringspaces, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
